我们都知道策划一场完整的展会是非常复杂的,需要考虑和注意的事项非常多,我们只能以分工的形式来完成各个部分,最终完成这场展会的策划、设计和搭建。其实在展览设计中展台搭建也是一个很重要的关键点,而展台搭建需要注意的因素也很多,一个或者不起眼的细小错误就可能导致比较严重的后果,所以要完成展台搭建任务就必须心系每个环节,最好保证每一步都没有任何的错误。其实主要也就以下的方面要做好:展台的设计、展会的定义、展品的摆放、企业的宣传、服务员的态度和后续服务这些是比较重要的。
人性化展台设计不仅仅是指造型过程中的人体工程学的运用,而是从整体设计而言包括创意,空间分割,色彩的运用和灯光的布置上都要以人为中心,充分考虑观众在参展过程中的整体感受,包括听觉、视觉、触觉甚至是嗅觉的感受。就展台设计的本质来说,其目的就是人与人之间的信息交流,无论展品还是展台都是信息交流的道具而已,都必须要以人为中心,所以说,人性化的展示设计是未来展示设计发展的必然趋势。互动性设计抛弃了传统的说教式和填鸭式展览方式,充分调动了受众参与的积极性,有被动接受信息变为主动探索和追求信息,体现设计的人文关怀和设计思维的转变。信息交流方式由工业时代的单一的展板固化形式逐步向故事化、情节化、场景化的方向发展,并有了可操作性、可运动的模型机构,观众可身临其境,与展示环境产生互动。随着数字时代的到来,展示设计互动性表现上有了更加明显的变化。例如:展示互动空间的虚拟化,互动产品的虚拟化等等。
展台搭建材料绷布造型、铁架结构、玻璃材料的搭建使用方法;绷布造型:绷布最好绷一些防火系数高的,弹力布已基本禁用,绷布造型常用的有网格布、宝丽布(目前北京展览馆已经对材质有防火证明才给予报馆通过)。绷布工艺要求:绷布平整,无皱纹,枪钉要牢固,无起口,尽量不要拼接。铁架结构:铁架结构扎实平稳,支撑结构合理,尽量不使用场馆设施吊挂,造型安全,喷漆均匀、美观。玻璃材质使用:整块玻璃的高度不能超过2.5米,宽为1.2---1.5米。如果太高尽量使用钢化玻璃,厚度不能小于10厘厚,洽谈区玻璃最好用磨纱装饰,防止误撞。注意材料的搭配,最好不要用透明有机胶片装饰摊位,有机 透明胶片不好清洁,容易变花,越擦划痕越重,北京睿利祥和提醒您最好不要单独使用,可以上裱喷绘画面,阳光板在高档的摊位最好不用。
展示空间对光照的要求,首先是根据展示内容需要和展品的情况来做照明设计,应该有区别地对待不同空间和展品,例如不同的照度、不同的光色、不同的照明方式和手法等,其次是展品陈列区的亮度要高,走道区可以稍暗一些,以便将观众的注意力吸引到展品身上, 第三是在整个空间中、观众的视野里绝对不允许产生眩光,有利于参观和保护观众的视力。第四要慎重和恰当地使用彩色光,不可滥用。第五要有安全防火通道,以确保安全。展示照明对光源的要求,是要求光源的光色是阳光色或冷白色,确保展品的固有颜色不被歪曲,最佳为荧光灯或硫灯光;二要求光源在发光过程中不产生或很少产生热量,以免损害展品和避免火灾;三要求高效能、寿命长和节省电能;四要求光源不含紫外线或很少含紫外线,以确保珍贵的展品不被伤害。
展台设计搭建结构空间处理就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等,其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为基础的球体节点,交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间.也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。这种结构形式因其可拆卸和具重复使用性而得到广泛应用,这种形式还突出了时代特色且具有现代感。
合理的规划,现如今的展会并不是以营销推广而营销推广,不必将他视作是这种基础的工作中在进行,只是应当有必须的整体规划,展会营销的关键目地应当在主题风格中反映出去,展示这些商品的基本信息、根据哪种方式开展吸引住顾客等內容全是会展工程设计公司应当考虑到的难题,以便让展会不尚出色应当考虑到在其中的许多层面。推广的展会必须符合客户的心理预期,事实上,当前的展会能否进入客户的心中取决于您是否找到了展会的定位目标,即前期的推广和宣传。可能一个失败,就没有人来关注这个杰出的展览。因此,创造经济效益的前提是会展公司应在前期进行大力宣传和推广,让更多的客户能够到场,即会展的推广必须走上正轨。展览设计公司在设计展览时,必须统筹兼顾,精心策划,使展览更加成功,使企业达到预期的经济效益。
按照如今的情况来看只有不断创新的企业才能越走越远,在展览行业更是如此,更加富有创意的展览设计已经刻不容缓了。展会中参展企业的产品也必须每次都有新造型,才能吸引人耳目,有了流量才能更好的推广产品,让顾客接受产品,最终消费。所以不仅展览公司需要创新,企业也要刻不容缓。展览公司除了设计的创新外,在展台搭建时也要进行创新,利用各种新型技术来装饰展台,使展台更加的有活力,让顾客感觉到亲和力。顾客也常常会被一些创意性展台吸引,然后前去参观。在展会开始前期的宣传方式也日益不同,各家都使出了洪荒之力来进行宣传,各种小礼品的赠送,电视广告的推送,网络推广,明星的代言宣传等各种宣传方式应有尽有。这样也说明了大家都在创新这条意识上竞争是多么激烈。
系统组件,实际上,现在展台搭建商和参展商大都采用系统组件来完成展台的搭建。系统组件的灵活性和可塑性强,只需要少量人力物力就能完成展台搭建。而且系统组件可以很轻松地将一些创新性强的设计搭建出来,这样既能高效的完成搭建任务,也能节省更多的时间来进行其他的准备。此外,使用系统组件搭建展台还可以大大降低成本。因为制作组件只需要较少的人力,所以组件价格较低,运输和储存也很方便,安装比较简单,大大节省了人力和物力成本。同时,使用系统组件来搭建展台和后续拆除也很方便,最后还可以通过回收利用来降低搭建成本。
展示空间设计是一门综合的设计艺术,它的主体为文化或商品,在既定的时间和空间范围内,运用艺术设计语言,通过对空间与平面的创造,不仅能传达商品或文化的主题,让观众参与其中,而且要能达到宣传、贸易的意图。展示空间的设计必须首先做好定位,灵活适应环境与主题,并且在进行展示空间设计的时候,不能忽略绿色的元素。与室内设计要求的布局严谨、观赏性与功能性合一的装修设计不同,展示空间通常是短期设计。虽然要求相对宽松,但是人们对空间的感受、体验和心理情绪过程的效果是有区别的,展示空间设计的成功与否,主要看展示活动空间的效果好坏。而展示活动空间效果如何,则在于观众是否能自如地观赏艺术作品,舒适而清晰地看到自己感兴趣的东西。