会展业的发展历史，德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持，有些国家本身就拥有全球性的展会知识；拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的，对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    空间设计是通过设计，利用平面布置、灯光控制、色彩搭配等方式将空间进行合理而有趣的划分，塑造一个统一却又别具特色的展台，并通过展台，吸引参观者走入，将企业的文化以及产品向参观者娓娓道来。就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等，其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为 基础的球体节点，交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间;也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。
    展览会大多要求展出者将设计送审展厅，展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制：有很多的国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建，在展台搭建的过程中，我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中，我们会使用到多种多样的材料。
    为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特，同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置，空间和设施才能够完成，都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
    搭建一个出彩的展馆展厅设计需要先找一个好的展厅设计公司比较好，因为不同的展厅设计公司在创新思维和经验等细节都不一样，找一个合适的自己的展厅设计公司很重要。选择好了合适的展厅设计公司，下一步就是要确定一个准确表达企业理念和主题的策划方案。只有确定了展厅的主题，才能给设计师提供更多的灵感和思考，才能设计出好的展馆展厅设计。确定了展厅的主题，接下来需要考虑选择什么样的建筑材料，因为不同的建筑材料、质量等级、坚固性和环保性等也会影响展馆展厅设计效果。
    参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会，在行业内将会形成口碑，这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别，掌握一些有代表性的企业情况信息，向有意向参展的企业作推荐，让对方感觉这是一个行业的盛会，提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性，首先应该充分挖掘展会的亮点，而这个亮点必须有“吸引力”，不仅能展示企业形象，更可以帮助企业拓展市场销售。因此，吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
    无论哪种展厅或展台的装饰形式，在设计创造过程中，首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握，展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比，展板需要多远的观赏距离和装饰位置等，合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题，整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的，利用具体的手段表现出抽象的展览思想，能将企业的文化理念融入其中，贯穿于整个展厅，无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶，这对企业来说是很重要的。
    会展业的服务标准，套用一句流行语就是：“没有最好，只有更好！”这也是会展项目主办方看重的部分。否则，会展大咖也不会得出如此结论：相较于展览，会议对于主办地的选择更“朝三暮四”，会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点，创艺享深有体会。向标杆看齐，这是一种自我提升的动力，同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”，创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来，被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营，世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务，珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准，而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。
    展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。这市场不是你一个人的，你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中，也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手，除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会，如果真要是那样的话，你不是天才，那就是傻子了。当你做这一行时，这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手，你可以去他们的展位上逛逛，了解一下对手新的产品，看一下他们产品的特性。