设计应符合公司形象，展台是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向专业展览设计公司明确传达，此外，展览设计搭建参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。估量目标，获取一定数量的带头人，签订一定金额的销售合同，向外界输送有关新产品或者服务报道，展会策划用新的产品来测试市场，联系和接洽一些特定的且也，增加直接邮购的对象。媒体效益，对于一场展会来说，最大的助力主要来自于新闻媒体，将企业的咨询，产品详细介绍在媒体上报道出来，便能获得很好的宣传效果，展会无疑也就成功的了一半。明确表述公司业务范围，不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围，因此，如果您的公司还不是家喻户晓，会展搭建或者您的展览展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。
    应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效，因此组展方在吸引企业参展时，应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。做到这点，一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心，有全面的了解；另一方面，也要对招展对象的情况进行了解，找到合适的企业，知己知彼，才有机会让企业和展会形成共鸣，互相结合。
    现代商业展示设计应具有易视、易记、动人等特点，这样才能最大限度的达到招徕、传达、沟通的本质机能。拉维基和史坦纳曾对电视广告提出一个模式，指出人们从注意商品到购买商品的整个过程：注意-知悉-联想-喜好-相信-购买。为迎合游客的观赏心理，设计师着力于艺术构思，借助于传统设计手法，创造出“活人博物馆”、“仿古城市”等一系列展示作品。这种表现形式采用了当代超现实主义的“借实主义”、“移实主义”手法，将其民族传统赋予现代时尚美感，以其独特的手法，吸引了无数国内外游客。此外，传统设计风格往往向人们暗示：该商品为历史悠久的“老字号”，从而显示其名贵和令人信服的质量。
    展台的设计首先要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台搭建形成、展台材料、展台音响、展台光线、展台色彩和其他展台装潢所必需品等，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，咨询台也可以是焦点，声像设备也可以将参观者吸引到展台，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，但是焦点不可多，通常只设一个，焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象，可以通过单独陈列，利用射灯等手段突出，强调重点展品。使用设计，布置手段和用品要服务于展出目标，要与展出内容一致，不要贴挂与展出目标无关的照片，图面，不要播放与展出内容无关的背景音乐。
    南京展览设计不单单是一种纯粹的设计，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，成为隐性的媒介与窗口。专业会展中展示的都是行业中融入了最新科技的产品，便于人们观赏的同时加深对科学知识的了解，数字时代的科技馆、博物馆，都是通过虚拟技术与多媒体让人在参观的同时也得到了教育，寓教于乐。所以说展示设计在数字时代促进了平安社会，创新型社会以及和谐性社会的宣传与发展。南京展览公司认为赴国外参展是企业迈入国际市场的有效渠道。
    展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。如“中国（上海）焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
    展览主办多元发展，政府主导色彩浓烈，就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。我国的政府主导型展会项目数世界第一。许多大型活动特别是中央和省级以上政府机构或全国性商协会主办的展览，其主办方往往由数个不同机构共同组成，承办者往往是主办单位的下级政府机构。