在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势，提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强，众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。
    参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。有专家表示，展会地点的不同，也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市，如广州、上海、北京等，以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等，企业参展前应对此进行详细分析，以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划，能否促进企业达到预期目标，这些也可以通过展会详细资料来了解。
    展厅内空间环境给人的美感，是一种形式、色彩和材料等物质要素的综合美。当人们置身于展厅空间内的瞬间，感受最强的往往是色彩，它影响和感染人的情趣，进而使人产生联想。南京展厅设计公司的空间环境设计，可利用地面、天花板等色调，加上灯光作用，营造一种宜人的氛围，并按照各个划分区位的不同功能来分别处理。在一般的展厅中，展板常设计为图片、文字、背景色彩等平面内容。展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等，它不仅能协调场内色调，而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多，要形成一个较为明显的体系。展厅设计可以运用色彩的三大属性(色 相、明度、纯度)来达到这一目的：用色相差异较小的同类色、近似色，形成色彩体系的完整性;用不同的色相(必须降低彼此的明度和纯度)，使视觉有一个平和 过渡的舒适效果;运用展板版面上的文字和图片做调和剂，减弱色彩的对比关系。
    专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是，常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览目的是交流信息、洽谈贸易。按展览性质选择展览会分为贸易和消费两种性质。但是，人们心灵是相通的，它们都不能违背人灯艺术创造的普遍性规律，却也是真实的，其综合的评价标准还是能够找到的，现就其要点。
    展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。
    参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    国际通用型展示设计中，便于搭建和拆装，存储和运输。国际化风格缺点是形式单一，造型平淡，没有展厅独特的视觉个性。展厅设计风格——形象化，一些大型品牌企业都有自身企业形象的标准化图形、字体、色彩等要素及其特殊结构的道具等，规定展示设计者在其企业文化形象框架内设计展厅，以突显性形象。这种统一形象风格的展示设计，能强化观众对该企业文化形象墙的视觉记忆。
    参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    企业参加展会的目的，就是为对产品进行宣传，增加企业的知名度。而展台的设计和搭建，是参展很重要的一个环节。设计原则，设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部，必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段，必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图，如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成小格局的形象，如果参展企业想显示在奶粉的霸主地位，就不能将其设计成小厂商的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。多媒体展项的灵活运用，多媒体展项的引入给企业展厅设计带来的利好，它会让企业展厅设计瞬间提升一个档次，又可有效吸引人流量参与互动体验，活跃展厅气氛，提升企业品牌形象。简洁，一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。