无论哪种展厅或展台的装饰形式，在设计创造过程中，首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握，展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比，展板需要多远的观赏距离和装饰位置等，合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题，整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的，利用具体的手段表现出抽象的展览思想，能将企业的文化理念融入其中，贯穿于整个展厅，无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶，这对企业来说是很重要的。
    在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势，提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强，众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。
    展览会大多要求展出者将设计送审展厅，展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制：有很多的国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建，在展台搭建的过程中，我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中，我们会使用到多种多样的材料。
    空间环境是由各种功能空间纽成的，而展示环境由于其特殊的性质，通过空间的表现手段向观众传递信息，达的宣传，深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求，只有处理好各个功能空间如大众空间，信息空间，辅助功能空间，储藏空间，工作人员空间，接待空间等之间的关系，使它们和谐统一的存在于一个公共空间之内，才能做到真正意义上好的展示设计，展示空间艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示空间都是为了某种目的织的元素，而使之成为一个整体。对于主产品的展示，很多展台设计搭建公司都会使用灯光射灯来装饰，那么对于灯光的色彩，瓦数，亮度，温度的选择，则需要多加重视，展览期间射灯一般都是长时间的处于打开状态，这个时候灯光的瓦数与温度陈伟正比，热度散发就显得很重要，灯光虽然能让展台看起来更为透亮，展台设计搭建的时候多数会蝉蛹大功率，高亮度的光源，但它们同样也有着致命的弱点，地来了炙热的温度。
    合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
    会展公司展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰，强烈的印象，一般人在瞬间只能接受有限的信息，观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，观众就不会产生兴趣，另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。公司展台搭建还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套，越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议，研讨会，表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支，这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成，材料，音响，光线，展览设计搭建色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。提早设计好，避免实行中犯错，展览公司在展台搭建之前，需要查对好各项数值，以避免在实行中需要频频点窜，劳心劳力也造成没必要的资金浪费，有益于建立本身高本质的形象，所以在设计之前需要多和施工方频频沟通。
    运用色彩的对比效果和调节作用，通过展品色彩之间、背景与展品之间、道具与展品之间的反衬、烘托或借助色光的辉映，使展品在观众中获得良好的视觉效果与心理共鸣。多种不同颜色的展品若随意地堆放在一起，必然令人眼花缭乱而显得杂乱无章。若按一定的色彩关系、冷暖对比分组陈列，则可以给人以便舒适的观感，使人饶有兴趣地依次观看每件展品。
    很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。有客户自己有展位的，我们在稍为不忙的时候，可以去这些客户的展位上发发名片和资料，顺带跟他们聊聊。也可以邀请他们到自己的展位上参观。这样的效果是非常好的。展会的时候你可以到处去走一下，去看看各种各样的产品，你也许会得到很多的有用的信息，也可以了解自己产品的市场，以及产品走向的趋势。
    基本式场地还可以依靠最基本的展位设置，布置成U形的半开放展示，即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧，宣传材料放在中央或稍靠里的位置，以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式，参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高，但效果更佳。与参观者没有距离感，公司促销人员站立于不同的出口或路径，分别向不同方向而来的参观者介绍产品，并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
    从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展览设计介绍，在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。