为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    造型要考虑展位利用率的最大化，展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示，因此在搭建展厅时，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定，如果是大面积的展台，活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定，有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理，进入展馆之后需要先确定展台的位置，之后开始处理地面，保持地面平整，之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后，展台搭建需要开始安装展架的主体结构，安装的时候需要先从背板开始，这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。
    南京展台设计之展示区功能：展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具，让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所，一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间，而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
    人流安排，展出者也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，也许希望只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据;也许希望只记录经筛选的少数观众。因此，设计人员在开始就要了解展出者希望何种人流。展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。
    为企业寻找出现状和未来发展趋势的有力因素，设计出适合企业发展的展厅设计。显示的功能区要布局合理，当产品展厅进入功能展厅的区域规划时，设计团队考虑企业的标识设计、形象设计、品牌文化整合和品牌营销规划，以及展厅人流的流向设计，功能区域布局应与品牌的营销策略相一致。企业展厅设计的成败完全取决于目标客户的反应，从目标客户设计的角度看，更容易促进目标客户的共鸣。在设计的早期阶段，系统分析了目标客户的年龄组、爱好、购买力和潜在需求，只有这样，才能做出理想的设计。
    展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
    展示是多科学、多技术的预设。组合法就是把各种技术进行重组和构造，以各种元素媒材进行空间的组合过程。展示的空间是叙述的空间，由各章节、有内里本质意义的故事构成，通过某一方式的浏览进行有意义的叙述。在展示预设中，把其他科学和艺术方式移植到展示的空间中，使其产生特殊的视物感觉效果。如展示场中的景观艺术、装置艺术灯有两种方式，一是对展示空间的解构，即把原有的一些展示的空间形态进行针对性的空间组合;二是对展示的方式进行解构，尤其是一些移动展示。解构的方法可以使展示更简捷、更直接。