一个特装展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
    展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
    在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的，假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得，那样马上会造成 一个坏的結果，给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖，因而，能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格，展位号将会在某一角落，它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台，却由于展位号不显著而找不着地区，这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号，随后将展位号放到醒目的地区。
    企业参加展会的目的，就是为对产品进行宣传，增加企业的知名度。而展台的设计和搭建，是参展很重要的一个环节。设计原则，设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部，必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段，必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图，如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成小格局的形象，如果参展企业想显示在奶粉的霸主地位，就不能将其设计成小厂商的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。多媒体展项的灵活运用，多媒体展项的引入给企业展厅设计带来的利好，它会让企业展厅设计瞬间提升一个档次，又可有效吸引人流量参与互动体验，活跃展厅气氛，提升企业品牌形象。简洁，一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    对展览会的参观者，展出者和组织者的分析：质量，效益是否好是指通过展出能否达到展出意图。展览会的价值在于找到合适的买主，即可能购买出者产品的参观者--目标观众，他们是决定展览会质量的最重要的因素。一方面，通过了解参观者的总数，可以了解展览会的规模，并在一定程度上了解其质量和影响。另一方面，通过对参观者进行行业分析。可以了解参观者是 否来自展出者所期望的行业。在此基础上进一步了解目标观众的质量--订货能力，包括对订货的决策权和对订货的影响力，也是一个重要的步骤。此外，参观者的区域分析数据也很重要。外地参观者的比例越高，参观者来自的地域越广，越能说明展览会的影响。
    展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务；对展前服务，有些方面工作一直在做，但做得不够自觉，还有一些工作则没有开展；对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言，展览公司不是为招商而招商，而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提，没有客商的积极参与，参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作，实际上依然是为参展商服务的。和很明显，如果客商因为展览组织部门接待不好，下次不会再光临这个展览，到时候受到损失的仍然是参展商。
    无论哪种展厅或展台的装饰形式，在设计创造过程中，首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握，展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比，展板需要多远的观赏距离和装饰位置等，合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题，整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的，利用具体的手段表现出抽象的展览思想，能将企业的文化理念融入其中，贯穿于整个展厅，无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶，这对企业来说是很重要的。
    会展业发达国家相比，国内会展业市场秩序比较混乱，尤其是小规模重复办展问题较严重。首先，没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次，政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反，我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办，政府一方面对会展活动的具体运作干预太多，另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外，国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系，配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目，最终导致精力分散和服务效率降低，既影响了会展活动的质量，又制约了会展规模经济的形成。