设计的基本框架应根据展览的内容,展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定。 互动是最近才提起的一个概念,意思就是在南京展览设计中最引人注目的设计原则应当首先考虑“人”的行为问题。一个好的设计应当能对人的需要最敏感地做出反应,使人尽情地浏览,使他们精神焕发,兴趣盎然,引起共鸣,满足他们行为的需要。创新是一切事物发展的动力,图片展览也不例外。随着展示手段不断丰富、不断创新,展览的形式也出现了很大的变化,即使是以传统题材为主的革命史展览,也不仅仅局限于单纯图片的罗列,声、光、电等各种高科技手段陆续出现,给观众带来全新的感受。
木结构;这种结构主要由9厘板龙骨组成,每块9厘板为1200X2400mm,每块板材可以做成约1个平方的墙体,即面板一半,龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时,需要用到12厘板材,这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果,则需要用到木工板,并在表面先批腻子粉,再做烤漆,但注意在无灰尘的空间操作。轻量模组;这些结构在国外较成熟,代表地为德国,类似于我们用的铝方柱,但他的的组合方式更加灵活多变,还可搭配布类和木结构组合,视觉上更加国际化,简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高,多年来参展商对环保的无概念,也习惯了木构的厚重感,因此目前在展馆内仍然不多见。
参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性,首先应该充分挖掘展会的亮点,而这个亮点必须有“吸引力”,不仅能展示企业形象,更可以帮助企业拓展市场销售。因此,吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
展览会大多要求展出者将设计送审展厅,展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制:有很多的国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建,在展台搭建的过程中,我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中,我们会使用到多种多样的材料。
欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点。据统计,每年在欧洲举办的贸易展览会约占世界总量的60%,而且欧洲展览会展会规模巨大,参展商数量和观众人数众多,绝大数世界性“航母”级超大型和行业顶级展览会都在欧洲举办。在这方面,德国可堪称最典型的代表。受历史传统和文化因素的影响,世界各国的展览会都具有明显的地域特点和各自不同的办展风格。从总体上看,欧美展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区,代表了当今世界展览业发展的最高水准。尤其对细微之处进行比较,欧美展览会在办展方式和展览会风格方面已形成各自显著的特点。
会展业是一个综合性的行业,涉及到的专业非常之多。如果只是笼统地讲会展人才,有可能会误人子弟,如有的学校开了会展设计专业,而会展设计这个概念太宽泛了。其实,不同行业需要的会展人才是完全不同的,能做汽车展的就不一定能做模具展,关键要具备行业知识。会展行业最需要懂行业知识的人才。比方国内博物馆去国外举办青铜器展览,如何为这些国宝投保是一个大问题,这时就要依靠保险人才了。一些学校把专业锁定在会展上,反而可能限制学生的就业选择范围;而专业设置过于宽泛,不利于学生掌握真正有用的知识。
在策划一个展会选题时,如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足,增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系,整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络,集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥,并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。依托资源优势的展会选题,在产业基础、区位优势不占优势的情况下,优先选择消费类、休闲类展会项目相对来讲比较好做。比如:糖酒展会、美食展会等等。
在进行展位设计搭建的时候,一般的时候,甲方都会全程的进行参与,那么在这样的工作环境中,设计者要做到使用通俗的语言,对整体的每一个环节的设计对甲方进行每一环节的介绍,展位设计以保证最大程度的满足甲方的具体的要求。展厅布局简洁,展台色彩设计要遵循简洁的原则,因为色彩过多容易引起参观者的视觉疲劳,展厅的色彩最好与企业标志或企业产品的色彩颜色相协调。要很好的将艺术与展览的关系进行处理,现在的生活方方面面都充满了艺术感,随着人们欣赏能力的不断提高,对于艺术方面的欣赏角度也在不断的发生着变化,因此上,艺术与展览也有着本质上的联系,那么,在进行展馆装修的时候,会展装修会将两者进行比较紧密的联系,跟是比较完美的处理好两者之间的关系。
会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等,通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代,会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入,已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。