整合而统一,是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之,好的设计在艺术形式的秩序方面,都是十分明确的。将产品分类,统一设计,突出整体在产品展出时一定要建立起整体的形象。同时还要注意产品的分灯,因为不同产品会对应不同的客户,合适的产品分类更有利于产品的销售与贸易合作。企业展厅的人文流水线和环境造型设计是其骨架。人流线涉及如何将所有展品串联在一起,以便展品和空间环境艺术能够被集成,从而游客在参观和浏览时不会回头,并且不会感到展品是孤立的。由于企业展厅注重展会的整体文化规划和创意构思,优秀的展厅设计公司会采用合理的操作方法,使每个展会都反映其背后的故事。让动态、静态、多样化等不同类型的展品在展馆中生存。设计要有突显的风格和品味,其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。
展览设计各展馆之间在承办展会设计的主题时间等方面加强协1周和沟通避免审复办展。对任何展览来说,能够最直接也最有杈威对主办方资质进行有效验证的就是展览场馆。展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但即使如此,也要考虑基本的功能;参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
为突出企业产品性能好和收益高的产品,对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来,再通过说明、图表等,提供产品的内在信息,使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特,同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置,空间和设施才能够完成,都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。多媒体展厅是企业、政府、博物馆,科技馆,主题场馆等展览展示发展的主要方向。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用,还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。
为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
南京展览设计中,要学会适时做减法,去除没用的,留下主要的内容重点表达,更利于展览传情达意。才能分清哪是主,哪是次要,让观众能更好地参观展览,更好地体会到主办人员的用心。展览设计要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览设计准则。要遵守主办方和展馆的规定,在展览设计的时候不要存在侥幸心理。否则等到展览设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。
成立主题式展示摊位。主题预设将使目的更明确,参观访问者更容易熟悉。很多公司在加入展示时想把公司和产品的整个有点都呈现出来,实际上这是不科学的,会让参观访问者觉得主题太乱而无从熟悉公司的诉求究竟是什么。实际上只要抓住一个主题,让参观访问者有兴趣而愿意进一步熟悉,那末公司就可以在下一步宣传中逐层递进式向参观访问者灌输更多的公司文化和产品知识。依展位大小挑选合适的展示用品及加入展示产品。展位小可以挑选一些大小小的产品,与之相反亦然。过去看过很多公司展位最简单的面或物体表面的大小很小,却想把自己的大件产品通通陈列在里边,最后结果搞得过道拥挤承担不行,影响整体效果。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。如“中国(上海)焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。