展会规模不是全国最大的,影响力也不大,来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上,虽然产品摆得琳琅满目,但进入展厅来看产品的人不多,能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场,或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否,除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外,参展商在参加行业展中,也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。
我们国内的一些展会,讲排场、比阔气、重形式、少内涵;场外彩旗飘飘,场内熙攘喧闹;开幕剪彩热热闹闹,业务对接冷冷萧萧;展台搭建一家更比一家高,吸引眼球一招更比一招妙;材质使用不环保,不节俭,甚至不安全。当下,在“国八条”的号召下,政府主导型展会率先垂范,取消了专场演出,简化了开幕仪式,精简了不必要的活动。现在我国的会展领域正处于不断转型升级中,综合性的展会有减少的趋势,而专业的展会则不断的涌现出来。中国冷博会就是专业展会中的杰出代表。虽然我国是展会的大国,但是我国现在却不是展会强国。现在会展业也应该走可持续性发展的道路,其中专业化会展就是推动我国会展领域不断向前发展有效途径。
木结构;这种结构主要由9厘板龙骨组成,每块9厘板为1200X2400mm,每块板材可以做成约1个平方的墙体,即面板一半,龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时,需要用到12厘板材,这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果,则需要用到木工板,并在表面先批腻子粉,再做烤漆,但注意在无灰尘的空间操作。轻量模组;这些结构在国外较成熟,代表地为德国,类似于我们用的铝方柱,但他的的组合方式更加灵活多变,还可搭配布类和木结构组合,视觉上更加国际化,简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高,多年来参展商对环保的无概念,也习惯了木构的厚重感,因此目前在展馆内仍然不多见。
活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的,同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下,那么会统一在暖色调当中,从而营造出一种暖色调的氛围,如果是处于一个冷色调当中的话,那么光线如果带有某种特定的色彩的话,那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的,由此也可以看出光源对于色调形成的重要性,在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在进行展台搭建时,玻璃材料也是其中一种通用材料,像会议室,宾客接待室,媒体接待室这些地方的玻璃最好选用钢化玻璃,这样一旦发生意外不至于伤到人,为了私密性,可以在玻璃上贴磨砂贴或者公司的标识腰线等。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象,既要有时代感,又要有企业的特色,因此将企业标志在展厅设计中合理,规范运用,必能很好的体现企业的特性,同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果,展厅的主色调也可结合企业标准色的应用,或在标准色系的范围内进行合理的延伸,那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符,同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。
会展业是一个综合性的行业,涉及到的专业非常之多。如果只是笼统地讲会展人才,有可能会误人子弟,如有的学校开了会展设计专业,而会展设计这个概念太宽泛了。其实,不同行业需要的会展人才是完全不同的,能做汽车展的就不一定能做模具展,关键要具备行业知识。会展行业最需要懂行业知识的人才。比方国内博物馆去国外举办青铜器展览,如何为这些国宝投保是一个大问题,这时就要依靠保险人才了。一些学校把专业锁定在会展上,反而可能限制学生的就业选择范围;而专业设置过于宽泛,不利于学生掌握真正有用的知识。
展台的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。必须明白展台设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。
在展厅搭建之前就要对做好前期的防火安全工作,由主办单位以及出租场地的负责人协同合作,制定相关防火责任制、加上展厅搭建公司统一管理防火阻止,重点部位经常检查,确保安全。展厅富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展厅设计的好坏有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展厅设计公司在展厅搭建过程中有很多注意事项,其中防火就是非常重要的一点,在展厅搭建期间一定要密切关注防火方面,采取有效的措施,保障施工的安全。