展厅设计公司中非常重要的一个环节，空间设计包括整个空间的布局和规划，不同展品摆放区域的确定，空间装饰效果的定义，所以这些都需要结合实际场地的面积大小、空间分布情况进行规划，做到空间的合理利用，且整体井然有序，各区域又层次分明，区分明显。最终，展品与空间要融为一体，且空间还能起到突出展品的目的。灯光设计也是整个设计中至关重要的环节，灯光能在展馆布置时帮助展厅营造合适的氛围，同时也能起到突出展品的作用。灯光设计要考虑灯光颜色、照度、亮度等常规物理指标，还应该考虑灯具选择，外观形状要与周围环境吻合，同时还应该持久耐用，毕竟频繁更换灯具也是很麻烦的事情。在进行展厅设计时，尤其是选择材料时，既要考虑材料的持久耐用性和外观品质，同时还要考虑可能替换的需求，要便于更换。
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上，虽然产品摆得琳琅满目，但进入展厅来看产品的人不多，能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否，除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外，参展商在参加行业展中，也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终，但是，还是有不少的企业通过行业展的参加，使产品快速的铺设、销售到了全国各地，甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时，也有不少的公司通过参展，吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴，为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，如果公司对其区域市场有扩张的计划，也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    展台布置工作是为了使展品突出，能吸引目标观众，更重要的是将展品的特点和优势传达给目标观众。今南京展览设计介绍提醒大家，大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。将产品分类，统一设计布局，造出声势,集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置，建立整体形象。参加展会是最有效的方式。参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。在我国有很多企业或公司没有参展的意识，今天南京展览设计的小编就给大家讲讲参展的好处。突出重点展品，在一个展台里可以展示很多展品。
    展览是在一个相对比较短的时间里，集中向观众展示组织很多客商来参观，企业布展，就是通过平面、立体艺术造型，以及图表统计等各种信息，借助于光电声色的作用，引起观众的注意，激发客商来参观与洽谈的兴趣，达到双向交流目的，并促其购买的决心。因此，应说服企业重视展位布展，并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计，以获得理想的效果。提高参展企业参展效益，是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告，参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行，彼此呼应，对提高参展商的参展效果，具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
    展位搭建有特色。现在，国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样，既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。毕竟，厂商才是展览会的主体。只要能够积极开拓思路，同主办单位沟通、配合，相信各厂商一定会拿出更新、更好的方案，在展览会上大放异彩。
    展品要选择有代表性的摆设，必需有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的性是什么，是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主展厅，展厅设计会存在的问题我们在设计的时候就着重于哪一块。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生爱好。另外，展览设计师明确指出，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。
    展台设计搭建，有很多企业不重视这一块的工作，只是觉得在展会上自己的产品实质好，价格有竞争力，没必要做那些表面的工作。这就大错特错了，俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到高档，路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。拥有一个富有吸引力的展会展台布置和具有专业水平的营销团队明确你的参展目的;其次是了解你的目标观众是谁，希望为目标观众留下什么印象，目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果，有助于产品的参展成交。然后是巧妙利用展台的整体布局。
    进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。
    企业进入一个全新的展示时代，尤其在个行业中拥有绝对位置的企业一般都在展示的方向上做足乐功夫，较为传统的广告形式已经完全满足不来，企业展示品牌的需求，所以企业展厅应用而生，那怎么设计一个展厅，能给企业带来品牌效应和利润效益。当客户漫步于客户展厅当中时，数字环境打造的展厅应用最新显示技术作为设计展示语言，不仅直观、生动表现产品和生产工作原理，与参观人员可以实现“零距离”接触。不仅形式新颖而且提高观赏和探索兴趣，确实是企业展示的一大创举。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。