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创艺享展览导视服务商>>会展策划的科学性

    会展的设计来说,重要的就是会展的外观设计,因为只有在外观上做好了设计,才能够达到让参观者眼前一亮的效果。所以在进行展厅的外观设计的时候就需要将外观做的新颖,之所以要新颖是因为一场展会的参展方实在是太多了,如果展厅的外观设计不够亮眼的话,那么是注定会被淘汰的。所以回赞设计在符合了产品之后,就需要用新意来呈现。作为一个展厅来说,在外观整体已经定型的情况下,最主要的就不再是做内部的调整了,而是要在会展的内部做好灯光。
    展台功能问题,设计师在考虑到一些外部环境的影响或者内部的功能因素之外,还需要把展台的环境因素考虑在内,这样才能够搭建出更加符合参展商巨头的展台。展台搭建的功能性原则,分为对外功能,对内功能,还有就是辅助功能,因为展台就是吸引客户或参观者的重要舞台,在展台上能展示出产品的魅力,这样才有助于客户进行洽谈协商,拟定一些合作项目,可以展台的对外设计功能要设计强大,让客户在这里比较舒心的宜居参展商进行互动。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    展厅设计公司根据真正好的的企业展厅需要的是运用互动多媒体技术,将企业的企业文化,经营范围更加直观的展现在客户面前,增加客户的参与度,从而给客户留下深刻的印象。展厅设计的最主要目的是增强销售而非是单纯的效果展示,增强销售的主要手段是用产品及装饰引起消费者共鸣,引起共鸣需要引导行进路径尽量简洁并且单位时间内只展示一套产品,展厅中的软装部分主要起烘托作用,起到非常重要的效果,但更重要的是厨柜产品本身,增强产品体验性有助于销售并给消费者留下深刻印象。展厅设计公司中一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。
    参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力,同时也能在一定程度上起到销售作用。因此,参展企业在花钱参展的同时,还需要考虑如何进行广泛传播,这样才能收到预期效果。时空发生了变化,企业参加展会也必须做进行策略性调整。有些企业在采访中表示基本没有什么好准备的,往年都一样就行了。而有的企业明确表示,新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代,新产品新技术如没有很好的展示舞台,也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。
    会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面,会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面,展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下,要充分利用现有的条件和资源,用最有效率的方式,以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。
    展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此,展会面积是主要因素。
    参展商参加展会主要是为了宣传企业、产品以及寻找更多的合作伙伴,那么他们对展会中展厅的需求在于如何能更好的促进合作。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展会有大有小,有好有坏,那么我们如何从市场中挑选合适的展会来参加。展厅设计要从参展商的角度去考虑问题,了解问题,最后解决问题才是最重要的。
    有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内;走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
 


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