主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    会议服务般表示为人与人之间的接触，或者说是服务出产供给者与服务销售对象之间的接触。这种短暂的接触决定了顾客对服务品质的评价。一些会议公司出于高效率或者成本领先战略的思索问题，通过觉得合适而运用新技术或者使服务标准化来控制职员与顾客之间的接触时间，这在一定程度最大限度制了职员在服务现场的自主权，同时削弱了顾客对服务过程的控制权。这对职员积极性是一种挫伤，对顾客称心度是一种不重视。会议公司要弱化对服务接触的硬性控制，通过权力委托给予一线职员更多的的自主权，巩固现场管来间接控制伏务接触。不论觉得合适而运用何种策略，最后都要以顾客称心度来进行衡量。
    南京展示工厂结构预设严密小心，使展位能反反复复运用，展示装修预设方案的优劣，一样以“功能完善、形象突出、造型独有尤其”作为辩白下定论输赢标准，但“结构预设灵巧高超，展位能反反复复和更新运用”也是展装预设的重要方面。试着想想，一个房地产公司每年有可能要加入“春交会”、“港交会”、“秋交会”、“住交会”、四个展示，要是稍稍注意一下子的话，可以节俭很多白银！每次的展会都是短暂的，而展台建造的展位也是临时的，展会完结就意味着通过专心预设的展位“分崩离析”，展示工厂拆掉也需求交出拆迁费，重要的是消耗数目多资金的展位瞬间被拆掉，资源严重消耗，想要下降展会成本，减少资源消耗。
    展示商为其展位装饰、宣传目录及小赠品挑选颜色时要下点工夫。现在，越来越多的公司为其职员订制统一风格和色调的制伏以刻画公司的形象，这种想法固然好，但稍有不慎就会招致负面影响甚至于破坏公司形象，最好能请专业公司预设。在展示会里有时刻无声胜有声。不少公司深谙此道，并肯在展示预设、色彩搭配、催销字眼和小礼物上投资，这些个非语言的交流可以有效地给参观访问者留下深刻的印象，由于这个在展示着手前的确需求好好预算一下子这些个方面的消耗的钱。而加入展示担担任职务务的人的整体型象和身姿亦应该与公司形象和展位安置融为一体。
    加入展示商是展示会的主体，主办单位的收入主要来自公司交出的加入展示花销。由于这个，主办单位与加入展示商之间的价值传交是非常重要的，加入展示商希望交出了展位费能够从主办方那边得到更多的服务。供给服务要以人为本会议服务也要表示出来重实际效和“以人为本”的思想。比如，展示会的布局绝对以展品大类来区辩白清楚楚，方便观众参观访问;参观访问者刚踏发展示馆就能得到一份用不同文字编成的会议服务手册或参观访问指南;展场内还有就餐中心区、歇息场所、方便通道等等。这些个都表示出来着主办方无微不至的服务理念，也充分地表示出来了会议优质服务的吸引力。
    会议产品的出产和供给涉及到会议场馆、组展机构、加入展示公司以及各种类型的会议服务供给商等多个主体。为了担保会议产品的品质和会议消费者的目的的成功实现，除了在各个供给主体自身的管理和服务有经验。上要有要求外，还需求多个主体之间的关系近合适与协调。各种会议活动的供给对象不是单个的团体或个人，而是由数目多的加入展示公司、加入展示观众等所组成的个会议消费整体。这个消费整体的规模大小、整体内人员的素质有经验、人员之间交流买卖商品的活跃程度等是评价会议产品品质的重要根据。
    南京展示预设整体个性构思，与公司文明、品牌形象、商品主题概念有不可以绕斗和绝对一样。没有和南京展示预设公司极好地交流，直接给出的规划。南京展示预设很有可能是入时、前卫、出色的，可是却没有到了应有的意图。花了不少钱，可是展台效果和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。因而，要注意南京展示预设不可以以一味地追求别具一格的特点标志，也许求大求稳。非常准确地表示自个公司、品牌、商品，才是好的。 可以直接表示商品自身品质、专卖店专柜等终端摆设等周密的效果。
    现代会议自诞生以来，就与政治之间存在着千丝万缕的联系。固然会议与政治有紧密联系，但并非整个的会议活动都具有政治功能。尤其是在西方市场化国度和地区，除政治性会议外，会议活动更多地表示出来出其自身所特有的经济尤其的性质，目的是带来令称呼心的经济效益。即使是举行大型记念或祝贺活动，也都带有浓厚的经济活动色彩，会议的市场化程度很高。在我国现行政治体制和经济体制下，政府在会议中占据主导地位等因素，使得会议与政治之间的联系更加关系近。