展会是行业出产商、经销商和经济活动活动商等进行交流、沟通和经济活动增进的平台。专业性展会是其所代表行业的缩略影像，在某种程度上甚至于就是一个市场，公司可以在展会中竖立并维持与好处有关者的关系，感情好客户关系，竖立在市场中的公司整体型象。展会现场供给了进行市场调查的好机遇。一方面，公司可以使聚在一块儿到有关竞争者、经销商和新老顾客的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，能够迅速、准确地熟悉国里外行业的发展目前的情形与发展方向及新产品的创造等，因此为公司制定下一步的发展战略供给根据。另一方面，假设公司正在思索问题推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观访问者进行实地调查，以熟悉是否与目的市场的需求特点标志相绝对一样。
    展示预设各展馆之间在办理展会预设的主题时间等方面加强协1周和沟通防止审复办展。对无论什么展示来说，能够最直接也最有杈威对主办方资质进行有效证验的就是展示场馆。展台担担任职务务的人需求歇息、吃喝，展台资料、用品需求有地方储藏、堆放。辅助地区范围含有歇息室、储藏室等。在很多物质情形下，加入展示公司是小公司，只占有一个9平方米的标准展台。由于预设有经验和最简单的面或物体表面的大小的限制，没有可能思索问题很多地区范围。但即使这么，也要思索问题基本的功能；参观访问者能走上展台看展品，客户能坐下接洽商谈买卖；展台有一个角落可以存放安放东西。好的展示预设不止要“好看”，还要“好用”，要有助于展台担任职务的人开展工作，有助于展现达到目的。
    会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后，假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果，展示的意义也就不存在了。在展示系统中，展示的生命在于展现和广泛分散，电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门，即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中，场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于，展示场地是展示的举行地点，它只能决定展示在什么时刻举行，供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。
    加入展示商还应该在展位预设、产品展示方式、专业担担任职务务的人培养训练等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种广泛分散力，同时也能在一定程度上起到销售作用。由于这个，加入展示公司在花钱加入展示的同时，还需求思索问题怎么样进行广泛广泛分散，这样才能收到预先希望效果。时空发生了变化，公司加入展会也必须做进行策略性调整。有些公司在寻访中表示基本没有什么好准备的，往年都一样就行了。而有的公司明确表示，新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时期，新产品新技术如没有很好的展示舞台，也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并运用才能产发生效劳益。
    会议筹划的科学性还表示在展示筹划是一个很多科学知识交叉合成一体的过程,在充分运用会议学原理、心理学、广泛分散学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为加入展示公司供给进行展示决策的根据和最优的行动方案,以得到最好的经济效益和社会效益。筹划既然策略和规划，是从整个儿的局面：心胸～的、前瞻的、以后的、动态的角度对某种活动进行安置和部署，为活动目的没有碰到困难成功的成功实现是牢稳基础。所以，会议筹划既然为会议活动的没有碰到困难进行、会议目的的没有碰到困难成功实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目的的完成进行全方位、多角度规划。
    调查物体表面出色有些最微小的阴影构成，有助于纹路与质感的清楚，以一处或多处向同一方向照射的光线合适显露物体的纹路安置，集中且靠近于平行于表示出来的光线则较能刻画详尽的质感，过强的光度好像暴光过度的照片，反而削弱质感与颜色的表示出来，削弱细部的视物感觉作用，并易引起眼部疲惫。美是一种客观的价值，可以带给大家愉快的感触，愉快感的向往是人的本性，而愉快感的创造需才智。在杂乱的天然与人工制造环境安置中，富藏有力量的构造、韵律、颜色与纹路，均可变成感感动人至深的美的显露出来。
    在做好前一阶段准备后，在动工过程中，要注意是否符合用户需求，由于预设与动工实际上或者有一些偏差的，不可以以完绝对全的一模一样，所以思索问题用户需求也是动工的一小批，很多公司在公司展厅预设备工中并不走心，只把图片挂起来，或者把产品机械的封闭在橱柜里，带着客户轻易看一下子就完结了，客户留下的印象是比较单一的。而真正好的的公司展厅预设需求的是运用互相作用多电视台技术，在视物感觉耳朵甚至于触觉去感化观众，还能做一些有趣儿的互相作用提出问题，积极回答客户问题，关心注视客户的反馈，让客户印象深刻。
    文化与实际相联系，可以将展示对象的发展历史加以呈现。不论是展示一个公司或者展示一个具有独有尤其的风格的地方，作为展示对象都必然有一个发展历史，并且这个发展历史肯定是展示对象所绝无仅有具有的，并且在这个发展过程中也蕴含了展示对象充满的外在品质，所以作为展示预设这门艺术，可以在展示馆预设添加入更具有厚重感的发展历史。