节省时间,在展出的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多.面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段，工作量少、质量高在展销会上接触到合格客户后,后继工作量较少.展览调查公司的调查显示,展会上接触到一个合格客户后,平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖.相比之下,平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成.根据麦克格罗希尔调查基金另一项研究,客户因参观展销会而向展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访，竞争力的优势,展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会.通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射.而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商.因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。

展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。

通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

展台搭建材料应符合怎样的防火标准;展台电气工程合格的标准是什么;怎样的展台才是合格的展台等，许多设计人员不知道，搭建人员也无法提供展台安全的证据。甚至还有那些制作公司的经理们为了降低展位制作成本，会采用 一些劣质的搭建材料，这些都为展台的安全性埋下了“隐患”。南京展览公司在展览设计中需要特别注意哪些安全问题，安全生产管理部门和消防部门制订《展台设计制作安全标准》，使得参展商、设计公司、展馆等各方都有法可依、有据可循。这是展览设计首先考滤的问题.解决和防范展会展台设计中的安全隐患。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。