会展经济，是一种新型经济形态，指通过举办各种形式的会议和展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，直接推动商贸、旅游业等产业的发展，创造商机，吸引投资，同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是，会展经济能够促进城市的发展，提高城市的对外知名度和美誉度。
    展览会对展架及展品都有限制规定，特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品；若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
    很多参展商甚至忽略了最基本的公共活动。因此，那些进行了恰当的公关活动的公司就赢得了更多的成功机会。其次，与传统的公关活动相比，在展会上组织公关活动的方式多种多样。了解不同的公关方式会为贵公司提供更多的公关机会。在展览会是宣传贵公司以及产品，这只是贵公司进行公关关系活动的一个延伸。你可以一用相同的手段，把展会和公司促销活动融合到广泛的公共关系计划中。因此，某种程度上讲，展会上的公司活动也只是公司商务活动的一部分。然而，需要考虑两个方面的因素。
    展台的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代，不但给行业注入了诸多新鲜血液，也给企业带来了更多的选择。但与此同时，多种多样的展会邀请函让企业应接不暇，到底哪个展会效果好，如何评价展会的效果，成为困扰企业的主要问题，也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲，这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
    展会之后会问客户一个问题，如何记住我给我单?另外在展会现场我们思考的问题是如何让客户坐下来谈。你有预备队吗?不是说你的员工，而是你的产品，我们摆在现场的产品是现在有的，回来以后根据客户需求，马上让我们研发部门做一些产品，都是我们根据客户的需求马上做出来，连夜做出来，做出来以后不断跟供应商沟通说这个产品能做，我们马上做好推广文件给客户，客户会有反馈，他会觉得这家公司是马上收集意见马上采取行动的，所以会交给我们新的案子来做。样品很关键，这个地方是我们的教训，上周才把样品发出去，浪费了很大的时间。
    会展经济在某种程度上讲，它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态，其集聚作用很突出。我有个比喻，大型会展场馆类似于机场建设，自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此，错位发展显得尤为重要。至于如何错位，我不准备开出什么方子，只是认为，主体不在于政府，而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境，让市场竞争的作用得以充分发挥，使企业在竞争中走出特色来。
    随着建筑形态和新型材料的迅猛发展，展馆的形态也日新月异，不再局限于传统的结构体系。在新技术的支撑下，展馆已然出现了既可以底层架空也可以折现曲线的表现形式，这使得展馆的形态千变万化，可观度也变得更高。现代企业在设计展馆时，一般想要体现的功能都较为综合，这就导致展馆的空间会逐步扩大来满足这些需求，其外部形态也随之增大。而随着现如今新结构的发展，大跨度的结构空间完全可以支撑现代展馆的体量扩大化。这是展馆设计中一种较为简单的流线形式，即参观者在进入入口以后无论如何流动，都可以从另一侧的出口离开而不会再回到入口处。此种参观路线可以避免人群的拥堵，使人群流量不至于产生太大冲突。
    展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候，他们就会对展览会主办者提出要求，必须千方百计地采取措施，防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题，由于许多工作还有待深入地调查和研究，所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是，全国未成立统一的会展业协会组织。但是，一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来，并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。作为一些展览会项目，特别是一些品牌会展项目的所有者，国内展会组展商最为关心的是展会项目如何不要被仿冒和克隆，也就是关于展会的题目和内容不断地、经常地发生重复、雷同的问题。在他们看来，形成品牌的展会和已经成型的展会都应当算做拥有“展会创意”的“知识产权”而受到保护，光有对展会会标的注册不够，还应对展会的名称进行保护。
    展览设计要新颖，有视觉冲击力，能吸引客户前来参观。其次，展览设计要包含必要而不突兀的信息量，把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来，也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合，准确传达参展企业的意图。最后，展览设计要具有充足的内部工作功能，展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理，也就是既要“好看”，还要“好用”，有助于工作人员开展工作。