展台设计和搭建中的时间问题，一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
    南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局，提供符合使用要求的展览声、光、热效应，以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理，宜人的光、色和材质配置，符合建筑物性格的环境气氛，以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施，选择合适的装饰材料和设施设备，使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范，遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役，南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求，展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染，并注意充分利用和节省展览空间。
    随着中国展览业的发展，各地的承包商如雨后春笋般涌现，他们在业内竞争十分激烈。他们在一般硬件性的工作上都能做好，但在设计工作和装修材料的应用上还是良莠不齐的，并且各个公司的管理能力千差万别。由于目前业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准，我们会经常发现在一些国内参展商的展区常有刺激的油漆味儿，他们的施工材料并不符合环保标准。目前国内外比较先进的施工材料是环保型的，预制掏件式的，这样可以多次使用、又能节约人力物力。
    展览在与同类展览的竞争中脱颖而出，招展活动的控制管理非常重要主要体现在建立在创新的招展策略和管理方法上，如为重点参展商策划参展计划书，编制有效的招展进度计划，为营销人员制定目标考核办法等。确定参展目的是一切工作的核心。它包括展会主题的选定、展位如何布置和展品如何摆放等等。参展商一定要明确，参展的目的不论是提高销售业绩还是宣传你的公司，或者是与同行交流，工作的侧重点都会大大不同。
    基本式场地还可以依靠最基本的展位设置，布置成U形的半开放展示，即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧，宣传材料放在中央或稍靠里的位置，以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式，参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高，但效果更佳。与参观者没有距离感，公司促销人员站立于不同的出口或路径，分别向不同方向而来的参观者介绍产品，并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
    展台的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。
    参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息，却忽视他们的真正需要，观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作，不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训，还必须有针对性地了解一些重要客户的资料，以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是，人们可以进入到建筑物中去，在走动中感受它，所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素，而只是把建筑物当成一件雕刻作品，这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如，所以我们称它们为楼房，而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。