当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。因此，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，可以说是越来越昂贵了。
    展台人员培训工作应当列入展出工作计划，成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。
    如果说展位的个性化更多的是从展商自身出发，那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高，首先，展位布置非常简洁、美观;其次，展品摆放通常会选择最佳的位置和角度，使得客商无论从哪个角度都能受到吸引，并且很快就了解展商和产品的基本信息，以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同，但是他们给人的印象仍然有较大差别，欧美展位给人的感觉比较大气、专业，展商以及展品的特点一目了然，同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋，自身特色不突出，对客商的吸引力不明显，当然，这一说法并不是绝对的，随着我国企业参展水平的不断提高，不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象，但是总体而言，我国企业在参展时还是存在以下几个方面的不足。
    艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。展示设计的创造性主要表现在 创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作 为，实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特 、色彩的处理、方式的新颖。好的南京展览设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一 、继承与创新的统一的设计。也可称为观念性标准。时代的观念浸润着示艺术设计的每一个细胞。在当代，南京展览设计应体现 如下几种观点：新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观 念等。
    对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    会展业自身发展条件固然是十分重要的。例如，需要有现代化的会展硬件设施、会展业发展程度和成熟度、已有会展的规模和质量、办会办展主体的发育程度、与会展直接相关的配套服务能力(如设计、搭建、美工等等)这些条件不具备，当然谈不上会展业的良性发展。然而，仅有这些条件还远远不够。还必须从城市经济、社会和环境的协调发展来看会展业的健康发展。用新的发展观指导城市会展业发展统筹经济、社会、环境的协调发展，树立全面、协调、可持续的发展观，是新时期我国经济社会发展的重要指导方针，其目的是促进经济社会和人的全面发展。这一重要思想无疑对我国会展业未来的发展也有着很强的指导意义。事实上，无论是我国还是还是国际上的会展业发展实都证明，绝不能仅仅就会展谈会展，而要从经济、社会的统筹协调方面考虑为会展经济的发展创造良好的环境，会展业是一个城市综合实力的反映。现代会展业体现着一个城市社会资源的综合配套能力的强弱。
    展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知，提供给设计师一定的设计灵感，使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路，为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式，其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态，是根据不同的内容与设计要素，在设计师或艺术家特定的情景中，构成一定的秩序关系，表达一定的审美倾向，才能体现出来。
    展览公司所谓的概念设计一般指不经数值计算，尤其在一些难以作出精确理性分析或在规范中难以规定的问题中，依据整体结构体系与分体系之间的力学关系、结构破坏机理、震害、试验现象和工程经验所获得的基本设计原则和设计思想，会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。南京展览公司大部分展览会是在专用展览场举办的。