最重要的一环是承包方与参展商的沟通工作,这项工作往往被承包方所忽视。不管是在展览筹备阶段,还是进入现场后,参展商是非常在意双方的沟通与配合的,作为服务商应该做到有求必应。对于参展商提出的要求,有些承包商的应变能力很差,在关键时刻不能满足参展商,这就会直接影响到参展商参展的效果。现在展览施工时间越来越短,除大型汽车展等,一般是展前二至三天要开,展后当天或第二天就要拆完,这对施工效率也有很高的要求。 展览服务承包商主要包括施工、运输、旅游、广告、观众组织和印刷等服务商。其中施工、运输两项为最重要,这主要是为参展商服务的。本文将就各承包商的功能以及他们之间的联系加以分析。
南京展示设计方案的策划与实施,决定着展示活动的成功与否。比如一个商场,很多柜台都在做着展示设计,同类化的产品如果展示设计做的非常到位,就会吸引更多的顾客,来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素,有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观,以其多维元素加入文化素材,使人们在接受反馈信息的同时,也得到了观赏,愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前,就应该充分了解展会的形式和相关规定,以及主要参展企业,特别是自己展位周围的企业,以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意,要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
一要研究参展会客户心理;二是做好人、时、地、物、钱的准备;三是编组;四是寻找潜在客户;五是产品介绍技巧;六是提高展品认适度以及会后跟进等。要充分做好人、时、地、物、钱等准备。这个编组是干什么的?就是多重目的地进攻搭配,可以分几个部分,例如:有去搜集信息的——因为一个展会,几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐,所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如:有专门结交朋友的,这些朋友有的时候会请专家学都演讲,会请官员剪彩和说说话,会有行业里的管理人员,会有同行,会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友,政府的朋友,所以同行我要交几个朋友,同类我要交几个朋友,还有协会里的等等,都不要放过。你要分配好人员,每部分要由谁去攻。
在商业设计中,黑色具有高贵,稳重,科技的意象,许多科技产品的用色,如电视,跑车,摄影机,音响,仪器的色彩,大多采用黑色,在其他方面,黑色的庄严的意象,也常用在一些特殊场合的空间设计,生活用品和服饰设计大多利用黑色来塑造高贵的形象,也是一种永远流行的主要颜色,适合和许多色彩作搭配。设计中,灰色具有柔和,高雅的意象,而且属於中间性格,男女皆能接受,所以灰色也是永远流行的主要颜色,在许多的高科技产品,尤其是和金属材料有关的,几乎都采用灰色来传达高级,科技的形象,使用灰色时,大多利用不同的层次变化组合或他配其他色彩,才不会过於 素,沉闷,而有呆板,僵硬的感觉。
参展商参展决策主要是对主办方、专业观众、同行参展商、举办地、外在因素这5个指标权衡、评估的过程,其中主办方的声誉、交通、展览会举办区域是参展商参展决策最重要的3个因素。参展商参展决策的影响因素有:主办单位的声誉、推广力度、展览会明确的定位。参展商选择展览会考虑的第一要素就是主办方的声誉,也就是说,参展商对声誉良好的主办方在展览题材的把握以及参展商及专业观众的组织方面寄予很高的期望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展览会,他们希望主办方对展览会有明确的定位。
展会上利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定企业近期和长期规划展会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。在参展几天的时间里,参展商接触到的潜在意向客户比1年里能接触到的客户数量还要多;是面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。展会是融洽现存客户的关系的好地方,参展商可以利用展会对客户表达谢意。
展厅施工成本的有效规划是从始至终贯穿于整个工程的关键因素,它决定了企业能否有力地节约成本,展厅设计公司能否成体系地展开施工环节。循环租用式展具通常由于材料很贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格便高,不易携带。
好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话,这个角度就是审美的角度。如果有需要的,欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年,对于展示设计的好坏应该自有话说,好的展示设计,我相信在大部分人看来都会是好的,也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计,其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准,比较直观并有翔实的数据可考,然而展示设计作为艺术,其标准的把握就没有那么简单,展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性、艺术的独创性往往搞得似乎“公说公有理,婆说婆有理”。展览会分为国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势,应根据企业自身条件和需要来选择。按展览时间选择展览会划分标准比较多:定期和不定期两种。定期的有一年两次、一年一次、两年一次等。
企业受短期利益驱动明显。从总体上看,我国的会展企业受短期经济利益的影响较大,大多数企业缺乏品牌意识和长远观念,这种落后的经营理念表现在会展活动运作中就是“尽可能多地办展,而不注重内涵的积累和质量的提高”,从而影响了国内会展品牌的树立。如1999年,上海国际展览公司承办了17个建材展览会,工业商务展览公司承办了50多个仪器仪表展览。小规模重复办展的直接后果便是参展商和观众无所适从,客户分流、资源浪费,展会吸引力不大,最终制约了我国会展业的专业化和集约化进程。