展会上利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定企业近期和长期规划展会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。在参展几天的时间里,参展商接触到的潜在意向客户比1年里能接触到的客户数量还要多;是面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。展会是融洽现存客户的关系的好地方,参展商可以利用展会对客户表达谢意。
南京展览设计整体个性构思,与公司文明、品牌形象、商品主题概念有必要调和一致。没有和南京展览设计公司极好地交流,直接给出的计划。南京展览设计很可能是时髦、前卫、杰出的,可是却没有到达应有的意图。花了不少钱,可是展台效果和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。因而,要注意南京展览设计不能一味地追求别具一格的特征,或许求大求稳。精确地表现自个公司、品牌、商品,才是好的。 可以直接表现商品自身质量、专卖店专柜等终端陈设等详细的效果。
中国有些参展人员的这种想法恰恰是误区。现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。
展览要有创造性、形式感、完成度以及影响力这四个标准。创造性指的是观念的力量;形式感是这个展览给我们的感官效应;完成度是实现的难度;而影响力更多的是如何体现展览公共性的问题。原来的展览主要是集中在北上广或者大型省会城市,现在慢慢也向三线城市、四线城市开始做,但现在的展览艺术家还是趋向所谓的美术馆化,都愿意在美术馆或者大型的机构举办展览。原生的、原来特别民间的展览越来越少。虽然各种美术馆的展览活动越办越大,但是这种比较原生的也是可以关注的层面,艺术家应该要有自己的视觉艺术,展览也要有形态也有动态。
展览馆对特殊展品的要求,比如用火、用气、限高等等数据,在这里要提醒一下,主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的,作为企业展会准备工作负责人,这个文件一定阅读一遍的,并在重点内容加以批注和备忘。当然,事先已经做好设计图的情况下,可能需要对展品进行一些取舍,或是对展品的表现形式进行改进,这些就需要发挥智慧,按以往的经验,外行看热闹,内外看门道,拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键,另外,核心产品以实物为好,因为实物可以现场演示,这样让客户有深入的认知。很多企业朋友负责展会准备工作的往往是一些新手,面临千头万绪的准备工作,无所适从,其实参加一个展会也并非想像中那么复杂。
世界会展经济在全球各地的发展情况,我们不难看出,会展经济的实力和发展水平,直接反映出一个地区综合经济实力、经济总体规模、服务业水平等方面的优势。现在南京的会展经济方兴未艾,正迈向蓬勃发展的阶段。相信这个“朝阳产业”在政府的引导推动下,在企业的支持和配合下,得到更好的发展,成为城市经济的“助推器”。利用赴县外参与会展以及在县内举办会展,创造出极高的经济效益,已然成为南京经济发展过程中的“好风向”,而会展业也早已成为南京的一个崭新经济增长点,对于南京这座城市的发展来说具有十分有力的促进和推动作用。
会展经济在某种程度上讲,它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态,其集聚作用很突出。我有个比喻,大型会展场馆类似于机场建设,自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此,错位发展显得尤为重要。至于如何错位,我不准备开出什么方子,只是认为,主体不在于政府,而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境,让市场竞争的作用得以充分发挥,使企业在竞争中走出特色来。
当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。因此,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,可以说是越来越昂贵了。
独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价,进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来,在整体品牌形象打造过程中,对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等,在突出重点的时候,即最独特的设计的时候,最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联,而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意,只是好看,独特,吸引人,但并不代表什么,这不是最好选择,最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来,让观展者看了之后,能够加深对品牌的认识和理解,这样,品牌传播效果就会更浓烈。