展会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情,但创艺享个人认为决不应该为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展会报价。第一:价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的,决不能因为没有完成销售额而降低价格,这样会使会展企业丧失信誉;第二:合理的成本节约是有限度的,也应是一贯的,一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。因此:价格的决定必须慎重,必须建立在详细的,真实的,审慎的市场分析基础之上,一经决定,应不再更改,否则,牵一发则动全身,带来的后患将不仅是公司本身的,也将波及行业。
展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢,简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。在展览会中,展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽,而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通,以及展台能否表达展品的内涵。
最常见展会选题的依据各有优势。在策划一个展会选题时,如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足,增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系,整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络,集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥,并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。依托资源优势的展会选题,在产业基础、区位优势不占优势的情况下,优先选择消费类、休闲类展会项目相对来讲比较好做。比如:糖酒展会、美食展会等等。
中国会展行业对专业人才需求量也随之不断地增大。据相关机构统计,全国开设会展方向专业的院校达到上百所之多,有些省份还设置了面向社会考生的自学考试会展本科专业。学校根据培养目的和培养方向大致设置了、会展策划与管理、会展经济与管理、会展艺术设计、会展经营管理等专业名称,不论专业名称是什么,大家都有一个共同的方向和目标就是为中国会展行业发展培养复合型人才。明确的定位。
通过对会展动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好,办得出色,有很多的因素:主办方精心策划,承办者的到位安排,场地的选择,宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻,而是能够通过策划出新闻,出亮点,使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
中国有些参展人员的这种想法恰恰是误区。现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。