参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;要从目标观众的角度做设计,或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。

采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展会位置。对展览会展会搭建来说一般有两种装卸的可能。展台的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。要明确表达主题，明确传达信息,必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出的功能。
　　
谨小慎微，思虑全面，尽可能的减小施工尺寸等方面的偏差。展览的搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强，一般讲究效果做出来、能保证安全问题就可以了，一般每个展台的亮点有限，把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，海逊认为在保证质量的情况下，能省则省。这样既增加工作量又可能会拖延工期，创艺享认为选择好的项目经理班子、参展商和施工人员前期良好的沟通就能既节约资源，又能树立“快节奏、高效率”的工作形象。每个大型展会的结束，就意味着辛辛苦苦几个月策划、搭建的展台瞬间四分五裂、支离玻碎，展台越大，花费成本越高，浪费就越严重，如何节约成本、减少浪费、控制展览装修成本，三思而行，避免不必要的返工，节省成本。

结构实际，严格遵守设计规则，使公用的设计点重复利用效率高。 展台设计搭建都是以设计新颖、外表醒目、风格独特为出发点吸引客户，这些美轮美奂的展台在参展商自己心中都是完美的，但是每个季度、每年都有展会项目，就几天的展出时间到最后都拆了，有多少钱就这样浪费了，所以设计结构巧妙，能反复使用的设计亮点成为现在参展商更青睐的亮点之一。

每个参展商去参展都是以赢利、宣传为目的为企业带来投资商和客户，所以每个展台设计搭建都是要精心策划，如果只看眼前利益选择缺乏经验的项目经理班子，就可能会为一点小失误而加班加点，为大的失误现场更改方案等。展会上无论使用何种设计技术、技能、背景主角是展会和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制与表现手法，不能突出设计忽视展会设计制作。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出“千钧一发”的好戏。遇到物件不能从大门处运进的情况，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。本文来源于南京导视系统设计公司

展览搭建施工的人员和施工图设计者都要有经验、仔细认真对待每个项目，施工现场的管理要有条不紊，每个人都明确自己的负责的工作岗位，施工现场的机器调配、施工尺寸都要一步到位，谨慎小心，这样工作人员之间合作愉快。在施工质量有保证的前提下，材料能“省”则“省”。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。