对展览会的参观者，展出者和组织者的分析：质量，效益是否好是指通过展出能否达到展出意图。展览会的价值在于找到合适的买主，即可能购买出者产品的参观者--目标观众，他们是决定展览会质量的最重要的因素。一方面，通过了解参观者的总数，可以了解展览会的规模，并在一定程度上了解其质量和影响。另一方面，通过对参观者进行行业分析。可以了解参观者是 否来自展出者所期望的行业。在此基础上进一步了解目标观众的质量--订货能力，包括对订货的决策权和对订货的影响力，也是一个重要的步骤。此外，参观者的区域分析数据也很重要。外地参观者的比例越高，参观者来自的地域越广，越能说明展览会的影响。

展览会基本情况检查表
1、地点、时间
2、名称、组织者地址
3、场地安排及有无场地可供租用（效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用）
4、场地费用
5、有无标准展台，其内容及规格
6、租场截止期
7、可供租用的设备、费用、预租截止期
8、有无装饰用品，其费用标准
9、有无服务人员（招待员、解说员、翻译等）及收费标准
10、设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准
11、保险、安全安排
12、目录刊登截止日期
13、展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止期及材料要求
14、组织者对包装的要求
15、展品及道具最晚抵达日期
16、旅馆位置及收费标准
17、招待设施 通过综合的展览资料和专门的展览资料对展览会进行调研、选择的结果，总体来说是比较准确可靠的。若第二手资料不完全，不准确，或者准备做比较大的投入的展出者诮当考虑做更深入的工作，即通过第一手资料直接地对展览会进行调研、确认。

南京展览公司展出者还可以根据上几届展览会的资料，把几届展览会的交响曲面积、参观者总数、展出者总数等几项重要的数据加以比较，便可以了解展览会在整体上是在发展还是在衰退。展出者也是反映展览会质量的关键因素之一。对展出者的统计分析一般限于地域、行业等，尤其要注意行业内处于领导地位的大型企业是否参展，是否连续参展。 展览会的第三个关键因素是组织者。其历史、公司规模、能力、信誉都是判断展览会好坏的依据。展出者可以通过分析展览组织的工作质量来判断展览会的质量。如通过了解组织者宣传工作的广度和深度，组织者的服务是否周全，包括设计、施工、装饰、运输、搬运、储存、银行、保险、邮政、电信、会议、餐饮、旅游、人员等等来考察展览组织者的工作质量的好坏。 此外，对展览会的始办年代，在行业内的地位，支持（指资助，后援，协力等）单位、关联活动、场地、设施、费用、服务等情况和数据的收集、分析、也有助于正确地了解，选择展览会。