整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功，有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户，有多少客户有用，从这些客户中能够得到多少订单，也决定着我们本身在展会中取得效果如何，我们可以有的放矢，哪些该重点跟踪，哪些可以稍后跟踪，这些客户都是与你面对面交流过的，你大概也可以记得比较清楚，不过最好还是在见过一个客户后，详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会，将要花费大笔的钱和大把的时间，在展会中我们更是累得不知所已，我们从展会里面学到什么呢?

这个很重要，展位本身的位置可以决定展会的效果怎么样，一般的来说，不管是什么展会展馆都会很大，有一些非常好而且跟你做过很多生意的客户，为什么到了你的展位上不坐呢?原因之一就是他怕他的同行看到，也怕他的客户看到，如果看到了，那些人就会直接找你而越过这个客户。当你会见一个客户的时候，你会了解这个客户国家的情况。当你去一个国家参展时，你也同样可以了解这个国家的概况。不管说你在去之前稍稍了解了这个国家的相关情况，在你参展的时候也一样可以了解到更多。吃穿住行都是每日必须的，而这个国家的一些传统也可以随意听到，看到。国内与国外的展会效果会不同，对于做外贸的人来说，参加国外的或是香港的展会比参加国内的展会效果要好很多。其次就是自己展位的位置好不好也决定参展的效果好不好，是不是划得来。对于以后你要选择哪个展会去参展有一定的帮助。

这也许是比较关键的一个地方，你怎么才能让那些来回走动的客户停留在你的展位前，你能马上跑过去与之交谈，问可以为他做到什么。这就要看你的展会设计够不够吸引人，有没有特别让客户在意的产品，而你够不够积极，脸上有没有足够的诚心和笑容也是一个主要因素。毕竟你的竞争对手很多，同样的产品不是只有你一个公司拥有，客户拥有很多的选择机会。就算是只有你一个机会，但他也绝不喜欢跟冷冰冰的人打交道。

　　南京展览公司参展计划时间表：
　　(一)12个月前：1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料;3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置);4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
　　(二)9个月前：1、设计展览结构;2、取得展览管理公司的设计批准;3、选择并准备参展产品;4、与国外潜在客户及目前顾客联络;5、制作展览宣传册。
　　(三)6个月前：1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、预付展览场地及其他服务所需款项;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
　　(四)3个月前：1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签;3、将展位结构设计做最后的决定;4、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、出国展则需购买外汇。
　　(五)四天前：1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包;2、搭乘飞机至目的地。
　　(六)三天前：1、抵达，饭店登记;2、视查展览厅及场地;3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达;4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪;6、与展览组织代表联络，告知通讯方法;7、访问当地顾客。
　　(七)两天前：1、确定所有物品运送完成;2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能;3、布置展位;4、将所有活动节目做最后的决定。
　　(八)一天前：1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;2、将促销用品送达直接分配中心;3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。展览期间：1、尽早到会场;2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心;3、实地观察后尽早预约明年场地;4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成;6、将每日情况做成简报通知员工;7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。

这是个非常难的东西，如果你从没有参过展，而且不是大企业，不想花钱请人设计的话。准备工作一般都比较难做，你只能从网站上找的那几个图片或是别人口述给你的情形，再根据大概的尺寸去做。如果要做的简单，那就不需要什么准备了，只需准备一些样品和一些彩绘就行了，到时只需把样品摆上去，把画贴上去就行了。但要是做得稍为比别人有特色，更加吸引客户的眼球，那就要下一番功夫了。当你在展会上的时候，那你就完全可以去学一下别人是怎么设计，怎么摆放的，然后对比一下自己的。以后再参加展会的时候，那就可以非常容易，而且足够好。