从某个角度看,展示设计是新兴行业,以往较大规模与较固定性的展示设计即归属于建筑设计,较小规模的展示设计就归属于室内设计,较临时性的展示设计就归属于美术工艺或室内设计。对于企业来说,参加展览会的目的是能够取得满意的效果,最担心的是耗费大量精力却劳而无功。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式,一则可以了解同行信息,二则可考察当地的市场需求和潜力,三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触,物色合适的合作伙伴。所以,展会的举办地点与时间是否有利于企业的市场拓展计划,无疑是选择展会时最重要的判断因素。
判断展会性质会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况,因此,正确判断展会性质是否适合企业参加,是参展前必做的功课。好的展示主題必須能直接表达展览內容,而且可以创造一种特殊的展览气氛,有效的吸引顾客,以达到宣传营销的目的。其次要划分出补充大主题的小主题,还有相关的各种项目,这些內容既要服从整体风格,又要有独特的构思,能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点于整体风格协调起來,即成为展示主题和风格的框架。由此考虑场地空间规划及造型结构的安排,开始基本設計。南京展览制作考察主办商和承办商的资质与水平,由于展会能否成功举办并取得良好成果,取决于主办商和承办商在各个环节上的工作细节、配合和绩效,参展企业可以通过与展会主办商的反复接触中,观察和了解主办人员在操作中的表现,以判断主办商和承办商的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。
展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会最终能取得多大的效益,往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前,应全面了解展会的宣传力度计划,并由此判断展会主办商的计划可能带来怎样的效果,这是企业参展前最应了解的事项之一。如果是举办多年的、影响力强的知名展会,这一点就仅供参考了。展示设计的展示内容规划,展示主题的发展往往就定位成告知性、贩卖性、庆典性、游艺娱乐 展示设计性、教育性等等分位。