一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必须有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。

设计师应牢记设计不是炫耀，而是为了展会与展品体现企业形象以吸引和打动观众，展品能体现出特征、优势并方便游人观赏一个成功的设计。如果是宣传展览会，这样的设计便实现其目的，但如果展销会，设计还没有达到最终的目标。因此设计师在设计，展厅布置展品时，要考虑展览是为了进行贸易，要创造一个高效工作做展会搭建的环境，包括观众接待、介绍产品、洽谈贸易。设计人员必须了解展览设计为参展商提供达到其展出目的环境和条件，而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作，展览设计人员要注意不能使展览成为其他工作的一部分，要确保展览的营销功能和贸易的作用。展览设计成功在于帮助和支持展出获得整体而不是部分的成功。
设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。要考虑人流安排,对此，展台面积是主要因素。传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。要简洁不要复杂,从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。