根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了不同程度地实现这些功能，会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的。

首先，会展策划应该注重定位。百变展览提醒需要特别做好对展会目的、目标客户、核心产品、营销模式、产品卖点、展会选择等多个方面进行定位。
   其次，会展策划应该注重效果。百变展览提醒效果要求主要体现在展示效果、展台设计效果、用户体验效果、展台营销效果和用户接待效果等方面。
   接着，会展策划应该注重宣传。宣传推广工作是会展策划的重点之重，要求企业应该掌握多种宣传的方式和技巧，并且应该注重展前、展会期间和展后三个阶段的不同宣传要求。
   最次，会展策划应该注重运营系统。百变展览结合多年的会展策划经验提醒企业，运营系统关系着展会的每一个环节，对展会顺利进行具有重大的影响，因此需要注重检查管理工具的使用、团队构架的建立、销售流程的不断优化以及会展推广运营等方面。
   总而言之，企业需要重视会展策划的各个方面和袭击，概括起来即要求企业需了解会展策划的四大基本要求，包括会展策划定位、效果、宣传和运营系统等方面。

展会的开展离不开展会的策划和设计，是企业在展会吸引眼球的必要条件，如何在会展中独树一帜，从而达到参加会展的目的包括宣传企业、展示产品、开拓市场、促成交易等，成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。