展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象。
会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后,假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果,展示的意义也就不存在了。在展示系统中,展示的生命在于展现和广泛分散,电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门,即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中,场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于,展示场地是展示的举行地点,它只能决定展示在什么时刻举行,供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。
随着科技的发达,信息时代的到来,展示活动的实效周期越来越短,临时、短期、巡回展览日益增多,人们对展览会的浪费越来越关注,仅在传统陈列设计和造型、工艺、等装饰的问题上做文章是不够的,需要在传统展示平台上引进新技术新材料,更便捷、更加贴合环保,未来展会现场也应该是新技术、新材料运用的竞技场,环保展台将会是市场的宠儿。展台的设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。
随着中国展示业的发展,各地的承包商如雨后春天的竹笋般涌现,她们在业内竞争非常激烈。她们在一样硬件性的工作上都能做好,但在预设工作和装修材料的应用上或者良莠不齐的,况且各个公司的管理有经验千差万别。由于到现在截止业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准,我们会经常发觉在一些国内加入展示商的展区常有非常刺激的油漆味儿,她们的动工材料并不合符合环保标准。到现在截止国里外比较先进的动工材料是环保型的,预制掏件式的,这样可以多次运用、又能节俭人的劳力物力。
展台搭建已让浏览者审美疲劳,当会展公司找到参展商询问设计需求时,最常见的一句话是:简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀,一个展台六七种色彩的时代已经离去,现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。
对于一般的小展台而言,为了吸引远处参观者的注意力可以采用突出主体的高大明亮而降低辅助空间的手法。将前面的一个展台空间降低形成强烈的对比形式,这种手法易出效果,使用得当,能左右全局的空间安排,有时由于场地位置不好,为了全面介绍宣传自己,可以采用沿垂直方向向上叠加层的手法扩大空间,目的在于更有效地宣传企业形象。应使各功能区的分配明确合理,内外通透和谐,形式丰富有趣。在室内展台空间设计中使用最普遍的手法即是“围隔空间法”。这种手法凭借对展台道具的经纬安排,在平凡朴素之中显现出千姿百态的变化。
现代展厅设计还注重于展厅环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给展厅环境带来一派生机,这也是现代展厅的另一特征。展厅装潢在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。展览展示是一场视觉盛宴。然而在有限的时间与空间之内设计出一个优秀的展示作品无疑是一项巨大的挑战。展厅设计是指对布局、格局、空间的物理和心理分割,既要有新意,又要充分体现展品,而且不能喧宾夺主。
之所以这么重视灯光其实就是因为在对于产品的呈现上,灯光是可以起到非常重要的作用的,因为很多的时候其实展台上的产品是一个点,但是有了灯光的聚焦,那么所有的参观者都会注意到那一件产品,从而为产品的推广达到更好的效果。在布置展厅的时候,首先参展者要明确企业这次要推销的主产品是什么?这次展会的主题是什么?二者要相互呼应。其次,由于许多的企业在参加展会的时候都会带许多产品参加,那么就要在展厅布置时候将布置的主要放在这次要推出的主要产品上。不能让参展者在参加会展的时候有一种主次分不清楚的感觉。
在展会中,只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品,并且喜欢上产品,这是一门大学问。很多企业在参展过程中,对产品的陈列都是比较随意的,忽视了艺术的美感,记住,观展者是来欣赏产品的,同时,找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起,显然表示厂家对其产品不重视,没信心,观展者自然一瞥而过,不会对其产生兴趣。最终,受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等,因此,如果希望出现良好的参展效果,首要任务就是尽最大的力气和可能,打造出整体的品牌形象,让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象,从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之,对于自动化企业来说,参展一般选择在行业内有影响力的展会,全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会,一年参加一至两次就行了,不求多,求精。此外,除行业外的展会,可以根据企业的自身需求来确定,一年参加次数同样为一至两次即可。