展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯(其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上)。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性,让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用,甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用,大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位,新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时,新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念:不仅追求良好的展览效果,更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
展示设计照明中,不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中,设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式,不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团,而大角度照射产生的投影则比较细长;当我们使用集中光进行照明时,物体的外轮廓比较清晰,而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和;光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰,而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊;不透明物体产生的影子外轮廓线比较实,半透明物体产生的影子则有点虚等等。
目标规定了体系的方向,体系提供了实现目标的确保。反之,失去目标,体系将盲目失控而偏离方向,破坏了体系,目标将失去支撑而无法实现,均会形成不良后果和无端的损失。可见,在展览展示设计中清晰目标,把握全体的重要性。尽管展现的性质、类型和规划各不相同,然而,目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。
造型要考虑展位利用率的最大化,展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示,因此在搭建展厅时,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定,如果是大面积的展台,活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志,消防器材的规定:必须配备消防器材,人员的规定,有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理,进入展馆之后需要先确定展台的位置,之后开始处理地面,保持地面平整,之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后,展台搭建需要开始安装展架的主体结构,安装的时候需要先从背板开始,这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。
展厅设计公司根据真正好的的企业展厅需要的是运用互动多媒体技术,将企业的企业文化,经营范围更加直观的展现在客户面前,增加客户的参与度,从而给客户留下深刻的印象。展厅设计的最主要目的是增强销售而非是单纯的效果展示,增强销售的主要手段是用产品及装饰引起消费者共鸣,引起共鸣需要引导行进路径尽量简洁并且单位时间内只展示一套产品,展厅中的软装部分主要起烘托作用,起到非常重要的效果,但更重要的是厨柜产品本身,增强产品体验性有助于销售并给消费者留下深刻印象。展厅设计公司中一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。
展馆设计要先确立的是展厅的风格和主题,一个成功的展馆设计,直接关系到品牌的发展和影响力。主题从整个展厅的展示效果中,可以让顾客感觉到一个品牌的独特品牌文化,也就是一个品牌的风格,产品定位及市场定位等。展馆要风格独特别致,特点要突出,能使企业品牌形象变得个性鲜明,丰富产品的外在形象,渲染品牌的感染力。展馆设计效果好不好,关键是看能否吸引观众,尤其是专业观众的目光。展馆装饰尽量具有强劲的视觉冲击力,可以多运用高科技,例如AR,VR,全息虚拟的主持人,这些都会让观众产生兴趣的,既能增加互动体验,也能让参展的人印象深刻。在大中型展馆的设计方案中,企业logo或许不尽相同,有时候合适做展馆标志,有时候不太合适做为设计方案元素,可以少取下部分元素,进行处理,达到设计企业标志的目的,来宣传企业的的品牌形象等。展馆设计中尽量要图文结合,也可以使用虚拟主持人来解说图文信息,或是产品介绍等,可以更好的传达企业形象,凸显企业的特色。
在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势,提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强,众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。
展览要有创造性、形式感、完成度以及影响力这四个标准。创造性指的是观念的力量;形式感是这个展览给我们的感官效应;完成度是实现的难度;而影响力更多的是如何体现展览公共性的问题。原来的展览主要是集中在北上广或者大型省会城市,现在慢慢也向三线城市、四线城市开始做,但现在的展览艺术家还是趋向所谓的美术馆化,都愿意在美术馆或者大型的机构举办展览。原生的、原来特别民间的展览越来越少。虽然各种美术馆的展览活动越办越大,但是这种比较原生的也是可以关注的层面,艺术家应该要有自己的视觉艺术,展览也要有形态也有动态。
在展会现场一路走过去,没有彩旗,没有气球,甚至也没有多少特别醒目的标示,唯一可以感觉到展会气息的就是多少有点堵车。展会没有专场演出,没有开幕式,也没有剪彩仪式,只有一些专业会议、交流会和推介活动。走进展场,一切井然有序,整个展厅相当安静,没有喧闹的音乐,没有大声的喧哗,没有富丽堂皇的特装,所有展台搭建都使用可再生、可循环、可多次利用的材质。展出产品码放整洁,展商介绍非常认真、专业。参观人员几乎都是专业观众,我们因没有及时提供专业身份资料,甚至被一参展企业视为不受欢迎的人,被拒之门外。
如通过会员俱乐部等组织形式,加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径,向会员无偿提供一些商业供求信息,为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况,发现问题及时改进,或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面,应做出详细的检讨,一条一条地予以落实,改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法,而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚,也就是两者之间应建立一种新型的关系,平等对待,彼此尊重,诚信守法,互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。