平面图是每个展会不可缺少的一个标识性的地图。一般距离地面1.5米左右，把展会人口、通道、摊位和道具等位置清楚地表现出来。展示会场和展馆的室内空间平面形状和尺寸，各展位和功能区域在水平面的相对位置，会场和展馆的室内设施、内部布局和通道等信息。会展布置平面图主要有俯视平面图和仰视平面图。从剖切位置，自上而下,在水平投影面上得到的正投影,称为俯视平面图。从剖切位置，自下而上，在水平投影面上得到的正投影,称为仰视平面图。被剖切的断面轮席线用粗实线表示，剖切面内画出材料图例,钢筋混凝土的墙、柱断面用涂黑表示。未被剖切物体的轮廓，即物体的顶面正投影，如地面、入口台阶、接待台、展架等，可能与剖面有落差,用中实线表示。纵横定位轴线是用来控制平面各物体的形状和位置的，用单点长画线来表示，其嘴部用细实线画圆圈，填写定位轴线的编号。会展布展平面图的尺寸主要表示会场和展馆建筑物内部的结构和尺寸，表示内部将建尺寸、道具、展具、展台通道等的相互位置。
    参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会，在行业内将会形成口碑，这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别，掌握一些有代表性的企业情况信息，向有意向参展的企业作推荐，让对方感觉这是一个行业的盛会，提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性，首先应该充分挖掘展会的亮点，而这个亮点必须有“吸引力”，不仅能展示企业形象，更可以帮助企业拓展市场销售。因此，吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
    展厅设计要有醒目标志与众不同能吸引更多的参观者，便于参观更容易识别寻找，使走进展厅的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。展会的展厅设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。展厅设计要从目标观众的角度做设计，传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展厅设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。
    展厅设计是企业的一张名片，因此企业标识在展厅门口要清晰醒目，让喜欢的自己的参观者一眼就能看到企业标识，方便用户寻找。很多展厅的光线是靠灯光来实现的，因此在灯光的设计上，要注意舒适度，不能太亮刺眼，太暗影响视线，需要恰到好处。展厅设计是一个空间的设计和规划，要想要空间布置的得当，需要进行软装搭配。软装搭配到位可以让整个空间充满温度和品味。我们可以为客户提供专业的策划方案，帮助企业理清企业优势，展现企业特点，通过企业展厅的策划，实现企业品牌推广，产品销售等目的。需要有创意的设计方案，才能让自己的展厅在行业内，具有优势，这就要靠展厅设计公司提供的创意设计。我们捕捉策划人员的策划理念，很好展示策划创意的精髓，为展厅设计增值加分。赛凡策设计师可以快速出图。策划设计施工一站式搞定，施工环节衔接紧密，避免无效沟通，有效保证施工效果和施工时间。策划拥有杰出的创意设计，可以为企业提供方有效的创意设计。
    展览会对展架及展品都有限制规定，特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品；若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
    从参观访问者角度构思、安置、安置，而不是从加入展示公司即出卖东西方的角度安置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就还不如照相一张著名模特衣着装扮服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展示预设介绍，在展会上接触到符合标准客户后，后继工作量较少。调查显露，展会上接触到的意图客户，公司均匀只需求给对方打1.8个电话就可以做成买卖商品。相比之下，平时的典型业务销售方式却需求7.8个电话才能完成；展示会现场供给了研究竞争形势的机遇，这个机遇的作用是没有方法估量的。在这处，利用竞争对手供给的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定公司近期和长时期规划。
    展厅设计要处理好展览和商业的关系，展台反映参展企业形象，能吸引观众并留下印象，展厅施工展品能体现出特征，上风，并能利便参观者观看是成功的展厅设计，假如是宣传博览会，这样的设计便达到了目的，展台本身并不是目的，同理，展品是参展企业开展商业的工具，展览产品本身也不是目的。人类需要舒适协调的展现情况，声色俱全的展现结果，信息丰硕的展现内容，平安便捷的空间计划，斟酌的办事举措措施等等，这些都是人类在精力上对展现设计提出的要求，这就需要设计师细心地阐发参观者的行动并在设汁中以科学的立场对人机工程学赐与充实的正视，使展现空间的外形，展会装修尺寸与人体标准之间有得当的共同，使空间内各部门的比例标准与人们在空间中步履和感知的体例共同的适合，调和，这是最根基的空间要求。展台外观搭建要领，在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少观众是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区需要多大的储存空间充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装饰用品,不断给观众以新鲜感,刺激以及好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    充分利用各种可能的要素，例如，展厅的形成，材料，音响，光线，色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展厅产生兴趣，展台设计进而产生与展厅者谈话的愿望。展台设计和搭建中的安全问题，展台的设计和搭建，必须符合安全的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。灯光问题，为了更好地展现展品，灯光等照明设备是必不可少的，需要严格按照图纸要求，安装照明设备，涉及到的有布线，以及安装灯具等任务，布线需要注意避免明线，以及避免损坏。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。