展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。
    专业展会锁定针对性强，可以充分了解行业情况，广受关注和企业喜爱，因为其专业程度高而备受追捧。很多经销商不远千里看展会，他们认为，能在展会上看到新产品，并拿到新产品到地区卖，是不可多得的良机。企业参加没有效果，展会上，大家你看我，我看你。花钱不说，更为重要的浪费的人力物力和财力。如何在专业展会上赢得良好的展出效果，提及展会，很多企业既爱又恨。爱的是，它能够带来一些传播效应，一定程度上也能促进销售;恨的是，现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化，参展效果越来越不明显。有企业表示，每年的展会众多，有些展会不参加还不行。
    在现代营销中，展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能已越来越被企业管理与经营者认同。因此，我国的会展业在参展企业与主办单位互动中出现了蓬勃发展的趋势，会展业的相关产业链也逐步形成与完善，展会呈现出专业细分、精品荟萃的大趋势。关注与发现每一个潜在客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。
    展厅设计要有主题和自己独特的个性，要在各个方面给人以美的享受，并能够交谈。充分利用各种可能的要素，其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用，而当一个展台将以上这些的因素用到位，那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了，所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示，一个有着丰富多样的展示方式的会场，其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以，在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说，就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中，我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的，是直观可见的;而虚拟空间则是感性的，需要营造环境氛围，引导观众去感受、体验，在展示空间中两者是互补且不可分割的。
    尊重参观人员是优秀展位设计的基本原则之一,参观人员可以随意漫步是展台设计时必须要考虑的一个问题，但是也不要过分故意的去控制往来展位周围的人流，因为其实更重要的目的与客户进行有效交流。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度，对于灯光的温度则往往重视不够。
    提高展厅效果，需要从空间规划的角度加以梳理，展厅内的多个空间应具有多样性原则，虽然每个空间是相互关联的，但其内部规划必然是不同的，每个空间的设计风格也有很大差异。企业间的竞争可以促进企业发展壮大，充分激发企业的创新意识。为了更好的宣传企业促进发展，展厅设计为企业推广宣传的主阵地。任何一类的展厅设计，在设计之前，都要对整个行业进行调查研究分析行业特点，分析对手企业的特点，充分了解市场环境，找出不同之处，综合考虑了许多因素，包括企业文化、市场定位、产品价格体系等。
    展览主办多元发展，政府主导色彩浓烈，就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。我国的政府主导型展会项目数世界第一。许多大型活动特别是中央和省级以上政府机构或全国性商协会主办的展览，其主办方往往由数个不同机构共同组成，承办者往往是主办单位的下级政府机构。
    展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力，激发观众浓厚的观赏兴趣，容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度，愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的，企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中，是易感染人的心理，使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众，设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”，颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分，是成败的一个重要因素。展厅设计不在于形式多夸张多另类，而是在于如何通过灯光衬托设计效果，达到和谐统一。例如展厅中央有一款主打产品，进入展厅的人都可以看到这个位置，如果没有配合灯光设计，可以想而知，这个位置很难起到良好的效果，相反如果配上一定的灯光来烘托产品，一定会吸引很多的观众注意，这就是灯光设计的效果。