我国会展企业最需要的是会展专业知识;其次是专业基础知识或相关知识。此外,调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关,比如:政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识,会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识,而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展,使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认为,既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制,与任何人联系,那么就不一定象以前一样非参加展览会不可,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
会展带来巨大的市场潜力和来源的回报,使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢,有的甚至不择手段,根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机,对于城市而言,会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐,还有些收益是无形的,长远的。在国际服装节之前,有多少人知道大连,在服装节之后,又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现,一个成功的会展可迅速提高城市的知名度,最有效的加快城市开放步伐,形成旺盛的人气。
会议业是劳动分工细化的最后结果。而劳动分工的不断细化,对整个儿社会经济具有重大的意义。这是由于,产业的细化是分工和专业化的外在表示,不止增加了自身产业的发展空间,并且有帮助于科学技术改革、服务创新,因此提升技术和服务水平。在般的经济活动过程中,各产业与部门之间既存在直接或间接的关联关系,也存在着互相抑制、互相增进的关系。而各产业与部门之间抑制、增进作用的大小决定于各产业与部门之间关联度的大小,关联度大,产业与部门间的抑制、增进作用就强;关联度小,这种作用就弱。
会展业发达国家相比,国内会展业市场秩序比较混乱,尤其是小规模重复办展问题较严重。首先,没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次,政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反,我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办,政府一方面对会展活动的具体运作干预太多,另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外,国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。
标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”,是用铝合金为基本材料,由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成,国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M,也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸(如3×6、6×6、3×9、9×9等),也可以根据展示的需要进行变异组合,是非常实用而且常用的展览用品,通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具,可向展馆租赁,费用自理。 建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板,每块的尺寸制作成宽900毫米,高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部,下面用双面胶带固定。
展厅设计公司在所有规律中,和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体,帮助展出者达到展出的目的。展台越复杂就越容易使参观者迷惑,就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多,设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是展出者本身或者产品。
展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
在展厅中,展品是展示展览的核心,也是展厅所有信息传递的主角。数字化展示技术以及互动展项的创意应用,让参观者对原本不大感兴趣的东西而有了兴趣,并从兴趣点中传达信息,从而实现了展厅更具传播价值的展示。 互动多媒体设计应当富于内容,重于细节无论是多么前卫的互动多媒体设计都只是手段,不能脱离内容而独立存在,因此在设计之前要深刻理解企业想要表达的展厅风格,以及应用领域等。设计理念中应把企业文化放在首位,在细节中展现企业文化的渗透。互动多媒体设计应当富于内容,重于细节无论是多么前卫的互动多媒体设计都只是手段,不能脱离内容而独立存在,因此在设计之前要深刻理解企业想要表达的展厅风格,以及应用领域等。设计理念中应把企业文化放在首位,在细节中展现企业文化的渗透。多媒体投影沙盘多媒体展厅设计中多媒体投影沙盘一种高科技的产物,它结合实体沙盘模型,利用动画及多媒体软件演示,通过投影的方式,将动态效果投射到实体沙盘模型上,结合灯光音效及配音讲解,生动直观地进行展示,从而让参观者形象生动地获取简明、优美、逼真的动态信息。它能使观众对展示对象有全面、立体、直观的整体理解,比传统沙盘更具震撼力和感染力。