导视系统设计定位要结合组织文化、行业特性、民俗风情、受众人群、场地环境、地理气候特点等各种因素，全面权衡，统筹规划。总体目标是导视明确、层次清晰、位置醒目、分布合理，同时可将导视设计中的品牌战略与标志设计理念融入其中。导视系统设计定位是一个全局性、统领性的问题，一定要事先与业主深入交换意见，充分调研，深思熟虑，否则很容易因定位问题招致导视系统设计满盘皆输。
    导视系统设计是团队的整体合作，需要造型、平面、结构、电气等诸多专业人员相互配合。导视设计之信息、图形及硬件系统中，警示禁止标识自然属于其中的图形系统，其设计主要由团队中的平面专业人员完成。设计过程需以标准化为基础和原则，根据不同客户和使用场景适当加入设计师自己的创意或进行艺术化再造，但必须符合导视系统设计相关强制性标准。在大多数国家，用于导视系统设计的警示标志图形和颜色相对比较简单，常用三角形、圆形等简单图形结合构成标识主体，同时用对比明显的颜色起渲染提示作用。目的就是在短时间内快速、明确地提醒人们不要做什么、有什么潜在危险等安全预警信息。警示图形符号主要包括两个方面，即外形与内部图形。外形起到集中视线引起注意的作用，内部图形表达具体信息内容。
    目前导视系统中人们所接收到的绝大部分信息来源于视觉，所以导视系统标牌信息主要指导视系统视觉信息。视觉是人体最灵敏的器官之一，通过视觉功能导视系统的作用才能得以显现。视觉信息有其自身特点，如直观性、单向性、环境性，导视设计正是依据这些特点开展工作。在导视系统中包括大量标牌信息内容，如各类信息标识、文字内容、线路图、指示符号等，这些标牌信息内容的设计、表达均有其特定要求，无论是导视系统规划、设计、制作还是安装均需遵照执行。
    一般进行导视设计的时候首先会根据所属组织文化及其logo去选择字体，因为导视系统是为所属组织服务的，而组织文化在其中起到高屋建瓴的作用，logo则是其文化的集中体现。其次导视设计师需要根据地域决定中英文及其字体的使用。中文字体一般有黑体、宋体、楷体等，英文常用的包括Arial、Bodoni、Garamond等。由于国际交流的增加，通常导视系统均会采用中英文，有些还会同时采用日文和韩文导视。在少数民族地区的导视设计中，则会增加当地少数民族语言文字。中英文兼用时更需强调字体的使用与搭配，比如说中文的黑体一般与英文的Arial字体搭配。这方面没有固定的标准，每个字体都有其特点与用途，只要在实际导视项目中灵活应用能达到理想的效果就行。
    而国际化的标识图形，指的是那些便于认识、便于记忆、不同文化背景的人都很容易分辨的图形符号。现如今，各国都有按本国统一标准颁布的公共标识系统。这些导视系统标识，除了符合本地区的特点（如不同语言、文化禁忌等特点）之外，使用的大多数图形符号都基本类似。导视系统的标准性，反映了不同种族、不同国家乃至不同文化间对图形符号的统一认知。公共符号的规范标准是国家性的，但从广义上讲，也应该是国际性的。包豪斯的代表人物格罗皮乌斯曾说：“为日常生活中的有用的物品建立标准的式样是一种社会需求，因为大多数人的生活条件基本上是相同的。”标准与统一是一个问题的两个方面：标准性是由国家机器颁布、管理的；统一性是指执行标准的部门遵照国家的标准，在实施中求得统一。 3.导向性，导视系统需要运用材料的颜色、肌理等物理属性，通过各种图示和文字标识，对人流、物流提供指示目的地的目标导向。其主要功能就是导向功能，即指路。当环境设置繁多、区域功能组成复杂时，设置导视系统能够让人们迅速、准确地到达目的地。对于那些对环境陌生、初来乍到的人群来说，规范、清晰的导视系统显得更为重要。
    城市导视系统设计是一个城市视觉文化不可缺少的组成部分，就导视设计与城市发展而言，目前中国城市的快速发展与导视系统设计行业的薄弱形成鲜明对比。比如很少从导视空间环境整体考虑，使导视牌显得突兀，与环境不相融。整个城市导视系统，政府也没有统一的规划，常常临时决定导视牌的设置、材质、颜色等，再加上由不同的导视公司设计，导致导视系统随意性很大。有的导视设计人员没有受过专业培训，不了解有关标准，只从自己的创意出发，而且不能统一把握设计风格，如此使城市导视系统设计处于一种孤立混乱的局面。
    导视系统在一开始就需要考虑到两面甚至多面的信息传达，并全方位地提供导视信息。在地铁空间、机场、客运站、火车站、体育馆、影剧院等人流量巨大的地方，导视系统信息传播更要遵循双向原则。否则，极容易造成空间模糊和导视混乱，甚至会危及公共场所的安全。此外，“双向”的含义还意味着我们需要使导视系统留有一定的空间和余地，以便应付突发情况。下图中的导视系统信息传播就具备通用双向的特征。
    导视系统信息设计流程是导视系统设计流程的一部分，其具体步骤可分为：发现问题——分析问题——建立结构——转换语言——生成设计。我们在开展导视设计的时侯应该按照这样的顺序操作：草图——概念地图、发散性思维——找到最可能发生的点——市场调查、延展——找到最契合的转换语言——生成设计。导视系统信息设计必须依此步骤按部就班地规范有序操作。
    经济性原则包括工艺路线与工艺成本两个方面。导视工艺路线的经济性表现在所设计的工艺步骤应避免过于繁琐的环节。譬如有一款导视标牌需要图文蚀刻加工，如果把工艺设计为：配胶、煮胶、布胶、晒版、显影、坚膜、晾干、烘版、蚀刻等，这样的工艺路线过长，就显得不经济；如果按上述的要求，把工艺设计改为：抗蚀印料、干燥、蚀刻等，显然这样的工艺路线短，就具有经济性，它是效率与效益的体现。