设计的基本框架应根据展览的内容，展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定。 互动是最近才提起的一个概念，意思就是在南京展览设计中最引人注目的设计原则应当首先考虑“人”的行为问题。一个好的设计应当能对人的需要最敏感地做出反应，使人尽情地浏览，使他们精神焕发，兴趣盎然，引起共鸣，满足他们行为的需要。创新是一切事物发展的动力，图片展览也不例外。随着展示手段不断丰富、不断创新，展览的形式也出现了很大的变化，即使是以传统题材为主的革命史展览，也不仅仅局限于单纯图片的罗列，声、光、电等各种高科技手段陆续出现，给观众带来全新的感受。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。有客户自己有展位的，我们在稍为不忙的时候，可以去这些客户的展位上发发名片和资料，顺带跟他们聊聊。也可以邀请他们到自己的展位上参观。这样的效果是非常好的。展会的时候你可以到处去走一下，去看看各种各样的产品，你也许会得到很多的有用的信息，也可以了解自己产品的市场，以及产品走向的趋势。
    企业展厅的目的在于聚焦目光，因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多，比如展示拼，照明，色彩，展具等。只有将足够颜色不同，形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品，更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中，所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球，因此展厅因突出重点，减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。
    参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
    做好参展宣传资料，包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等，一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播，包括产品有效地陈列和文字性介绍说明，优雅而不凌乱，整齐而不呆板，让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制，在保障公司良好的利益的前提下，让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望，这样，招商的成功率才能有效攀升。同时，在参展之前，有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训，以确保每个成员都在工作中表现出色，让参展成为公司有效地投资。
    展厅设计公司在做商业性质的展示活动时，我们一般要考虑场地的开阔性，方便空间与空间之间的交流互动，在这种情况下，展品的位置要很显眼，对于活动中那些能够强烈刺激人感官的例如电、声音、光及模拟仿真等形式，要给以非常突出的显示空间，以便给观众留下深刻印象。流动性强是展示设计的空间最大特点，所以在原则上一定要采用有序的、节奏性强的、动态的展示形式，这也是要遵守的基本原则，是由展示空间的性质和人的因素决定的。主要针对展厅配套服务而言的，在展厅设计时一定要考虑好服务问题，避免出现现场断电缺水的问题，虽是琐事，但也会影响整体参展效果。展台的整体色调分布、以何种颜色为主色调;产品展示的主次之分，主要展示品应该用什么样的展现形式，配套宣传的产品以什么样的展示方式去衬托主体。
    参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    展厅设计公司中形式感的设计是怎样的?展厅设计公司指通过对结构外露部分作出，从而形成一种具有象征意义的空间形式，来领悟结构构思和营造技艺所形成的空间美的环境。悬浮空间是在垂直方向上划分的，上层空间的底界面是依靠吊杆悬吊，而不是靠柱子或者墙来支撑的。展示的虚拟空间范围没有十分完备的隔离形态，较强的限定度严重缺乏，都只是靠一部分的形态和色彩的启示，是依靠联想和“视觉完形性”来划定的空间。展示空间开敞的程度取决于有无侧界面、侧界面的围合程度、开洞的大小及启闭的控制能力。开敞空间和同样面积的封闭空间相比，要显得大些，给人的感受更为开放、活跃、流动感强，是现代展示空间设计的常用形式。封闭空间是用限定的高度把实体转起来，让空间有很强的隔离性。
    展示会对展架及展品都有限制规定，尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是严禁超高，假设处理有关程序并达到技术标准，有有可能得到准许超高建展台、安置展品；若展示会团体者想得到协调效果，往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小，这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。