我国会展企业最需要的是会展专业知识;其次是专业基础知识或相关知识。此外,调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关,比如:政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识,会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识,而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展,使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认为,既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制,与任何人联系,那么就不一定象以前一样非参加展览会不可,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
展台搭建已让浏览者审美疲劳,当会展公司找到参展商询问设计需求时,最常见的一句话是:简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀,一个展台六七种色彩的时代已经离去,现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。
展厅设计公司根据真正好的的企业展厅需要的是运用互动多媒体技术,将企业的企业文化,经营范围更加直观的展现在客户面前,增加客户的参与度,从而给客户留下深刻的印象。展厅设计的最主要目的是增强销售而非是单纯的效果展示,增强销售的主要手段是用产品及装饰引起消费者共鸣,引起共鸣需要引导行进路径尽量简洁并且单位时间内只展示一套产品,展厅中的软装部分主要起烘托作用,起到非常重要的效果,但更重要的是厨柜产品本身,增强产品体验性有助于销售并给消费者留下深刻印象。展厅设计公司中一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。
表达明确的主题,传达明确的信息。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品、最重要的产品或者最被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。咨询台也可以是焦点。声像设备也可以将参观者吸引到展台。在展览设计会中,展台可以说是一个企业的名片。未来的展览设计会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽,而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通,以及展台能否表达展品的内涵。 为产生最大展示效果,应设计布置焦点,但是焦点不可多,通常只设一个。焦点过多容易分散参观者的注意,减弱整体印象,可以通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。
一个展厅设计技巧的成功与否,其关键就在于能否吸引观众特别是专业观众的目光,使他们对所展示的内容感兴趣,优秀的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力,这样才会引起观众对展厅产生的兴趣,并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。
展会的信息的发布,要有针对性地邀约目标客户来参加展会的洽谈。在实力允许的情况下在专业媒体向未知的可能有意愿来洽谈的客户发布广泛邀请,并为之提供良好的接待。其次,必要的资料准备必不可少。主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册、名片等等。展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是专业。
提升搭建服务质量是根本的保障,搭建公司要想更好的塑造市场形象,有效的提升知名度和影响力,走品牌发展道路必须从根本上提升搭建公司的服务水平,也即是能够从我们更多客户的实际需求出发为其量身打造更为合适的会展搭建需求,这里应该充分的顾及到客户商家企业的发展实力,产品的竞争优势特点,商家的企业文化等等,这样才能为公司企业发展提供更为满意的服务,才能更好的赢得市场的高度认可,让更多的客户拥有更多好的体验。
从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展览设计介绍,在展会上接触到合格客户后,后继工作量较少。调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;展览会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的。在这里,利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定企业近期和长期规划。