展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此，展会面积是主要因素。
    为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特，同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置，空间和设施才能够完成，都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
    展览看起来展出的是产品，其实展出的是各种科学技术的综合结晶展位作为这些科学技术的展示舞台，不能显得低级庸俗，展位的装修就要重视科学技术的运用和艺术方法的表现，使展位与展品交相辉映。展位装修布置不只要重视外在形象，也要重视其功能性，究竟展位不只要为工作人员和展台运用供给良好地工作环境和条件，也要为观众在展位中进行咨询，交易供给便当。展位装修不只仅是发明宣扬作用，从某种深入的意义上讲它表现的是一个企业的实力，形象和内在就像表现的是一个人的文明涵养一样。展位装修规划作为企业参展过程中的重要组成部分，优异的展位装修不只能让展位设计著作变成什物，更能增加展位的视觉吸引力，让观众对展位发生爱好，使观众的进入变成一种顺从其美，不自觉地想在展位中多待一会，想要交易想要咨询，在观众加深对企业形象和好感的一起完成对参展企业产品和品牌的宣扬推行。
    会展业的发展历史，德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持，有些国家本身就拥有全球性的展会知识；拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的，对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    展厅设计公司中非常重要的一个环节，空间设计包括整个空间的布局和规划，不同展品摆放区域的确定，空间装饰效果的定义，所以这些都需要结合实际场地的面积大小、空间分布情况进行规划，做到空间的合理利用，且整体井然有序，各区域又层次分明，区分明显。最终，展品与空间要融为一体，且空间还能起到突出展品的目的。灯光设计也是整个设计中至关重要的环节，灯光能在展馆布置时帮助展厅营造合适的氛围，同时也能起到突出展品的作用。灯光设计要考虑灯光颜色、照度、亮度等常规物理指标，还应该考虑灯具选择，外观形状要与周围环境吻合，同时还应该持久耐用，毕竟频繁更换灯具也是很麻烦的事情。在进行展厅设计时，尤其是选择材料时，既要考虑材料的持久耐用性和外观品质，同时还要考虑可能替换的需求，要便于更换。
    进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。
    木结构；这种结构主要由9厘板龙骨组成，每块9厘板为1200X2400mm，每块板材可以做成约1个平方的墙体，即面板一半，龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时，需要用到12厘板材，这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果，则需要用到木工板，并在表面先批腻子粉，再做烤漆，但注意在无灰尘的空间操作。轻量模组；这些结构在国外较成熟，代表地为德国，类似于我们用的铝方柱，但他的的组合方式更加灵活多变，还可搭配布类和木结构组合，视觉上更加国际化，简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高，多年来参展商对环保的无概念，也习惯了木构的厚重感，因此目前在展馆内仍然不多见。
    它既需来塑造产品形象的一大责任，企业的员工在介绍产品与卖产品的一些特殊功能时，也能很好来介绍。自然还需要展位来提供一个时间的间隔，所以设计师需做好一些准备工作，展厅规划中，也都需要做好各项准备工作。展会设计的目的就在于很好来帮企业做宣传与推广无论是大小的植物，尤其是盆栽植物，也存在不同的位置与摆放方法。如是大型盆栽，需放在地面上或接近于展厅的墙壁等。其优点在于盆栽植物的主体会接近于大家的视野中。能将整个画面看透，欣赏整体美。
    作为“展馆数字导航”的一部分，首次与广交会客户联络中心实现互通互联，信息共享，汇聚广交会现场各类服务资讯，并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节，要贯穿会展始终，要从前期筹划延伸到会展结束，服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐，但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广，需要耐心、精心才能做好，才能为会展的顺利举办提供保障。