在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
    展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯（其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上）。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性，让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用，甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用，大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位，新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时，新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念：不仅追求良好的展览效果，更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
    有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内；走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
    不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于”播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。南京展览工厂谈及专业展会的主办方，很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益，不少公司纷纷进军展会领域。南京展览设计时的开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
    整个展厅设计主要是为了突出展品的特点，让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣，比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅，设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁？展厅设计是为了供客户，或是观众参观的，例如领导视察、员工培训、客户拜访，民众参观，还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大？每个展厅都有面积大小，展馆设计公司需要根据有效展示面积，进行整体空间分布，规划处参观线路，人群可能会集中的区域在哪个区域，这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲，就是企业需要展出的物品目录，以及一些关于展厅的想法，包括展品、目标人群、展厅大小等，如果企业有这些展陈大纲那还好说，如果没有展馆设计公司要自己心里有谱，或是自己做好记录。
    展览设计会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会设计营销真正发挥作用。根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。
    会展设计是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。表达明确的主题，传达明确的信息，主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品，表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩，图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。活动搭建展台设计是利用设施和道具宣传想要展现的内容，一个成功的展台设计是具有艺术性的。