如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它特装展台设计。参展作为企业宣传和营销的一个重要渠道,几乎是所有企业每年必备和筹划的行销活动,参加一次展会,往往都需要耗费很大的财力物力和人力,因此做好每次参展的各项准备和周密计划是已经成为参展企业必修和必做的工作,而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合,通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息,而不是一味盲目地追求特异效果。这里,企业标志为我们寻求个性的特装展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。
展厅设计要有主题和自己独特的个性,要在各个方面给人以美的享受,并能够交谈。充分利用各种可能的要素,其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用,而当一个展台将以上这些的因素用到位,那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了,所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示,一个有着丰富多样的展示方式的会场,其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以,在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说,就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中,我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的,是直观可见的;而虚拟空间则是感性的,需要营造环境氛围,引导观众去感受、体验,在展示空间中两者是互补且不可分割的。
展厅设计要简洁不要复杂,一般人在瞬间只能接受有限的信息,展厅施工观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好,另外,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率,展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象,参展的企业实力要通过展台表现出来,展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图,所以设计人员要具有抽象展览设计思维。系统性原则,展览策划的系统性原则,就是运用系统理论对展览策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖,相互制约的关系中,揭示展览策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。环境性,这包括两重意思,一个是无论什么很美的客观存在,是需求在特定环境中来完结的,展厅设计如是一个比较好的会展设计,还需充分来研讨相同地域或同类事物之后的产品,还需和环境在方式上表达得差不多,无论什么好的设计,是不会给环境带来污染,也契合绿色,环保这一要求。
高度增加可见度,高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。在展览搭建的时候将结构设计的严谨一些,要避免不必要的结构,将展台结构设计的巧妙一些,省的在搭建的时候浪费不必要的材料,这样也是节省材料和成本的一种方法。
在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势,提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强,众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。
生活化:即采用设计现实小环境场景布置,达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的,在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化,只有文化才能使得展厅更鲜活,使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布,层层递进,企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术,进行深度互动,让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划,由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传,让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
展会规模不是全国最大的,影响力也不大,来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上,虽然产品摆得琳琅满目,但进入展厅来看产品的人不多,能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场,或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否,除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外,参展商在参加行业展中,也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
展览要有创造性、形式感、完成度以及影响力这四个标准。创造性指的是观念的力量;形式感是这个展览给我们的感官效应;完成度是实现的难度;而影响力更多的是如何体现展览公共性的问题。原来的展览主要是集中在北上广或者大型省会城市,现在慢慢也向三线城市、四线城市开始做,但现在的展览艺术家还是趋向所谓的美术馆化,都愿意在美术馆或者大型的机构举办展览。原生的、原来特别民间的展览越来越少。虽然各种美术馆的展览活动越办越大,但是这种比较原生的也是可以关注的层面,艺术家应该要有自己的视觉艺术,展览也要有形态也有动态。
展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯(其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上)。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性,让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用,甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用,大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位,新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时,新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念:不仅追求良好的展览效果,更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。