合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。
好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话,这个角度就是审美的角度。如果有需要的,欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年,对于展示设计的好坏应该自有话说,好的展示设计,我相信在大部分人看来都会是好的,也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计,其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准,比较直观并有翔实的数据可考,然而展示设计作为艺术,其标准的把握就没有那么简单,展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性。
会展在布置的时候就重要的一点就是要将会展的展厅主题给决定好,因为唯有一个在一个既定的会展主题之下的设计,才是能够帮助会展参展商成功的进行布置的前提。而主题的确定又要分为两个方面,一个是要突出产品,对于参展商来说,展现产品是需要的,所以突出产品很重要。第二则是符合氛围,一场会展其实有着侧重的,比如说科技展、化妆品展,所以在设计的时候要根据大会主题做。会展的目的在于对于产品的展示宣传,但是这些的前提是在会展的安全性有保障的前提下进行的,所以就需要会展的参展商在进行会展搭建的时候保证会展的材料的质量,才能够帮助会展的圆满举办。展台设计的问题,其实最主要的还是设计。而在一场展会上,一个精彩的会展设计是可以帮助参展商取得不一样的会展成果的。所以在进行会展展台设计的时候就需要运用更加新颖与更加具有创意的外观设计来打动观众。而这一点就需要会展参展商从设计师的这一个环节去下手。
整个展厅设计主要是为了突出展品的特点,让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣,比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅,设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁?展厅设计是为了供客户,或是观众参观的,例如领导视察、员工培训、客户拜访,民众参观,还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大?每个展厅都有面积大小,展馆设计公司需要根据有效展示面积,进行整体空间分布,规划处参观线路,人群可能会集中的区域在哪个区域,这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲,就是企业需要展出的物品目录,以及一些关于展厅的想法,包括展品、目标人群、展厅大小等,如果企业有这些展陈大纲那还好说,如果没有展馆设计公司要自己心里有谱,或是自己做好记录。
随着市场经济业态的成熟,产业经济的分工已越来越细、越来越专业化。会议业就是依托市场的专业化服务机构的渗透与你我竞争,带来了产业的兴盛和行业的发展,为成功实现会议公司与其他协作单位之间的“无缝对接”供给了运作整体体系。会议业增进有关产业发展,同时,有关产业的发展和品质水平的提升又能增进会议业的发展,产业链的每个环节都能在其他环节的推动下得到提升。例如,会议业推动了旅游业发展,而旅游业又能推动交通业发展,发达的交通业又增进会议业的发展,因此形成会议经济产业链你我促动的良性循环。
随着科技的发达,信息时代的到来,展示活动的实效周期越来越短,临时、短期、巡回展览日益增多,人们对展览会的浪费越来越关注,仅在传统陈列设计和造型、工艺、等装饰的问题上做文章是不够的,需要在传统展示平台上引进新技术新材料,更便捷、更加贴合环保,未来展会现场也应该是新技术、新材料运用的竞技场,环保展台将会是市场的宠儿。展台的设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。
企业参加展会的目的,就是为对产品进行宣传,增加企业的知名度。而展台的设计和搭建,是参展很重要的一个环节。设计原则,设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部,必须明白展览设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段,必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图,如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成小格局的形象,如果参展企业想显示在奶粉的霸主地位,就不能将其设计成小厂商的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。多媒体展项的灵活运用,多媒体展项的引入给企业展厅设计带来的利好,它会让企业展厅设计瞬间提升一个档次,又可有效吸引人流量参与互动体验,活跃展厅气氛,提升企业品牌形象。简洁,一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
参展的企业,选展是成功的第一步,它需要对主办方进行综合考查,以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”,选择合适、成功的展会,这对于参展企业来说至关重要。有专家表示,展会地点的不同,也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市,如广州、上海、北京等,以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等,企业参展前应对此进行详细分析,以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划,能否促进企业达到预期目标,这些也可以通过展会详细资料来了解。
展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。