展馆设计要先确立的是展厅的风格和主题，一个成功的展馆设计，直接关系到品牌的发展和影响力。主题从整个展厅的展示效果中，可以让顾客感觉到一个品牌的独特品牌文化，也就是一个品牌的风格，产品定位及市场定位等。展馆要风格独特别致，特点要突出，能使企业品牌形象变得个性鲜明，丰富产品的外在形象，渲染品牌的感染力。展馆设计效果好不好，关键是看能否吸引观众，尤其是专业观众的目光。展馆装饰尽量具有强劲的视觉冲击力，可以多运用高科技，例如AR，VR，全息虚拟的主持人，这些都会让观众产生兴趣的，既能增加互动体验，也能让参展的人印象深刻。在大中型展馆的设计方案中，企业logo或许不尽相同，有时候合适做展馆标志，有时候不太合适做为设计方案元素，可以少取下部分元素，进行处理，达到设计企业标志的目的，来宣传企业的的品牌形象等。展馆设计中尽量要图文结合，也可以使用虚拟主持人来解说图文信息，或是产品介绍等，可以更好的传达企业形象，凸显企业的特色。
    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象，数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后，就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同，就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如，加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会，其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面；而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会，其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升，感情好客户关系等。
    参展商是展览会的主体，主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。
    展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终，融合的元素都是为主题风格服务，只有和谐的统一展现主题，才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分，大型展厅设计者可以发挥的空间大，难度也大。小展厅因为空间有限，设计时用到的元素较少，展出的内容也少，所以设计时难度小。无论展厅大小，设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点，由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关，捉住每个小主题的要点，划分出区域、理顺空间结构联络，严格把控各个细节元素，才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
    展厅的首个作用就是企业文化的展示：新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力，企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示，客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约：展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解，通过特定的布局产品，更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在，这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅，代表的不仅仅是一个企业的文化，更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应，品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
    展厅设计公司的三个点设施：展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。搭配：不宜太过于古板，也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重，因此最好选择白色和灰色，相得映彰。产品：在装修展厅是，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，不能摆放的明明是飞机模型，而展厅的整体颜色还是黑色，飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配，以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。构架合理是我们在进行展厅设计制作时必须要考虑的事情，现在很多展台设计师过于追求展台设计创意而忽略了其承重及搭建问题，这是不可取的，把二者完美统一才是我们最应追求的效果。
    要达到展厅设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。展厅装潢这些都与秩序密切相关,可以说秩序在展厅设计中起着最为关键性的作用。在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。展厅设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是展厅设计的一个基本要素。
    展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。