做好参展宣传资料，包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等，一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播，包括产品有效地陈列和文字性介绍说明，优雅而不凌乱，整齐而不呆板，让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制，在保障公司良好的利益的前提下，让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望，这样，招商的成功率才能有效攀升。同时，在参展之前，有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训，以确保每个成员都在工作中表现出色，让参展成为公司有效地投资。
    展会的各项工作都能有条不紊的进行，例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等，各方面都做到位，让每个人都能愉快地工作，实现共同的目的——参展招商成功。实效，其意再直白不过了，即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意，并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点，其实不难办，拿目标经销商的消费者心理，几乎上就成功了一半。然后，在具体创意设计表现方面，尽可能的“取悦”目标经销商，实现共鸣，基本上就成了。当然，这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战，为了招商效果，绞尽脑汁也应该去做。
    好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。如果有需要的，欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年，对于展示设计的好坏应该自有话说，好的展示设计，我相信在大部分人看来都会是好的，也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计，其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准，比较直观并有翔实的数据可考，然而展示设计作为艺术，其标准的把握就没有那么简单，展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性。
    一个城市要发展会议经济，必须具有较高的开放程度，国际上会议业发达的城市，一样都是开放程度较高的国际大都市。这不止是由于政策约束限制少，市场机制造用程度高，并且在于开放性城市具有较强的吸万有引力和宽容性。三是产业结构布局和集中度情形，会议业属于现代服务业，而现代服务业主要是指那一些不直接出产商品和货物，但是为出产、运用和消费商品和货物服务的行业。这种服务当然与一地的主导产业结构、产业竞争力等关系近有关。会议对当地产业的带动作用也就在于此。
    展览看起来展出的是产品，其实展出的是各种科学技术的综合结晶展位作为这些科学技术的展示舞台，不能显得低级庸俗，展位的装修就要重视科学技术的运用和艺术方法的表现，使展位与展品交相辉映。展位装修布置不只要重视外在形象，也要重视其功能性，究竟展位不只要为工作人员和展台运用供给良好地工作环境和条件，也要为观众在展位中进行咨询，交易供给便当。展位装修不只仅是发明宣扬作用，从某种深入的意义上讲它表现的是一个企业的实力，形象和内在就像表现的是一个人的文明涵养一样。展位装修规划作为企业参展过程中的重要组成部分，优异的展位装修不只能让展位设计著作变成什物，更能增加展位的视觉吸引力，让观众对展位发生爱好，使观众的进入变成一种顺从其美，不自觉地想在展位中多待一会，想要交易想要咨询，在观众加深对企业形象和好感的一起完成对参展企业产品和品牌的宣扬推行。
    不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于”播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后，假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果，展示的意义也就不存在了。在展示系统中，展示的生命在于展现和广泛分散，电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门，即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中，场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于，展示场地是展示的举行地点，它只能决定展示在什么时刻举行，供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。
    展馆的环境里存在着体量、形状、颜色、材质、光线、气味、声音等基本因素，这些因素的使用创造了展馆的大环境，而展馆的动线一般依据展馆的结构和主体等环境来确定。“环境不能创造人的行为，但它可以鼓励或限制人的行为。”环境是人行为的潜在因素，人的行为是环境设计的根本依据。在展馆这个比较复杂并让来访者陌生的空间里，一面墙、一根柱子都可以诱发参观者的不同行为。空间的大小与形状，色彩与明暗效果，各种设置物的位置以及环境中所表达的情感，都会给这一观展环境中的人带来不同的感受和体会。除此以外，参观者的群体行为（如人群的聚集，人群密度）也会影响参观者的行为。参观者参观的目的其实就是接受新的讯息（展商、展台、展品），这就需要展馆这一大环境来告诉参观者，接受哪些信息。
    要达到展厅设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。展厅装潢这些都与秩序密切相关,可以说秩序在展厅设计中起着最为关键性的作用。在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。展厅设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是展厅设计的一个基本要素。
    国际通用型展示设计中，便于搭建和拆装，存储和运输。国际化风格缺点是形式单一，造型平淡，没有展厅独特的视觉个性。展厅设计风格——形象化，一些大型品牌企业都有自身企业形象的标准化图形、字体、色彩等要素及其特殊结构的道具等，规定展示设计者在其企业文化形象框架内设计展厅，以突显性形象。这种统一形象风格的展示设计，能强化观众对该企业文化形象墙的视觉记忆。