目前在我国，会展的主办方还是以政府为主，会展的这种多方受益的特性正是各级政府所追求的。人们参加展览会热情的高低来自于展会为其带来效益的多少。根据英国权威机构的调查，展览会是目前营销中介中最有效的一种方式，其成本远远低于通过媒体、公关等渠道发布信息的费用。而且据估计，每增加1000平方米的展览面积，便可创造近百个就业机会。
    明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。技术的训练，技术的训练主要是训练工作人员的接待工作和推销。展台的工作与其他工作是不一样的，不管之前的推销人员多么的有经验都要学习推销的技能。要准备合理的有效的培训资料。除此之外，要培养展台的工作人员的认真的工作态度和团队合作精神。会展是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。
    展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等，它不仅能协调场内色调，而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多，要形成一个较为明显的体系。色彩设计在考虑展出时间、季节以及展出地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到企业及展品，应根据展品来选择、使用色彩。展厅色彩设计还有一个简洁性原则，色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。展厅里每个展区空间的色彩，首先要体现空间个性，也就是要体现展厅的品牌、文化、特色，吸引观展者眼球，当参展者走进展厅时，呈现在他眼前的每一个部分、每一件 物体的色调是基本一致的，就会对色彩产生强烈的反应，在记忆里留下深刻的视觉印象。象征企业形象色及其延伸色彩作为展厅色彩的基调，可以造成 与其他展区相区别的单元性效果，形成一种统一和谐而又有别于其他展区的视觉环境，使展区很容易从周围展区中“跳出来”，能够轻易地被参观者“发现”。
    贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。其次是显示展品特性，找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜;整个展台，有些从一面看效果好，有些从四周看效果好;有些需要近处看，有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。
    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    目标参展商的参展动机不尽相同，但基本动机有两类，一是希望通过参展而获得某种实效，二是参展时有效控制参展成本，减少参展所造成的相关经济风险（如展览效果不好，营销成本过高等）。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧，是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措，展览营销工作实践证明，目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称，如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此，电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手，积极为目标参展商做好参谋，使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议，如什么样的展位合适，工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加，估计境外客商参展数量，展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器，也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。
    实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷，方便了展商参展和布（撤）展。展会的组织者，有的来自政府，有的来自行业组织，有的来自企业，即便是多年做过展览的展会组织者，对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后，专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理，可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进，减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨，参展商对展会的满意度大大提升。会展业是现代服务业的重要组成部分，如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题，也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视。专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分，是衡量展览会品质的重要依据之一。
    展台搭建的侧重，展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑，并与企业自身的企业文化相结合，表现出参展企业的意图、风格和形象，做出一个比较完美的展台设计。为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展台搭建的侧重，展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑，并与企业自身的企业文化相结合，表现出参展企业的意图、风格和形象，做出一个比较完美的展台设计。