一个特装展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
    对于会议业来说，品牌意味着较强的吸万有引力、较高的人气，以及由于这个带来的高附带加上值、高利润、高市场占有率。近些年来，会议在交流信息、拓展市场、竖立品牌、刻画形象等方面发挥着越来越重要的作用，正由于这么，各地也纷纷颁布政策处购置法，护持会议业发展。但不论是哪一个专业会议，都要给其所依托的行业公司供给有效的交流和合作的平台。这是会议业存在和发展的基础。中国贸促会会长万季飞表示，到现在截止有些会议活动缺少创新，项目名儿、举行时间、客户整体等雷同。从运营物质情形看，相当一小批会议活动规模小、效益差，求数目多于求品质。假设会议不可以以成功实现信息广泛分散的价值，它也就失掉了存在的不可以缺少性。成功实现信息广泛分散价值是会议保存生命和发展的关键。
    企业展厅的定位，主要是根据展厅的面积大小，展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了，有助于展示内容的准确定位，可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来，丰富展示内容，提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素，一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下，还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀，在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计，每个展厅的空间设计不一，色彩也是不一的，所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。
    展厅设计要有醒目标志与众不同能吸引更多的参观者，便于参观更容易识别寻找，使走进展厅的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。展会的展厅设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。展厅设计要从目标观众的角度做设计，传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展厅设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。
    从会展产业的不同层面和产业链条来进行分析，当前国内会展业的各个环节均存在着一些不同程度的知识产权问题。尤其如何能够有效解决这些问题，成为提高中国会展知识产权整体水平的关键。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候，往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中，就有对原展会品牌无形资产（知识产权）给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂，会引发知识产权的纠纷。实践经验表明，这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
    要达到展厅设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。展厅装潢这些都与秩序密切相关,可以说秩序在展厅设计中起着最为关键性的作用。在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。展厅设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是展厅设计的一个基本要素。
    醒目标志，与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能，展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。
    如果图中有漏洞，但在整个施工过程中没有发现这个漏洞，这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对，洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理，材料使用尽量从简，它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好，对于因时节变换也不需要考虑太多，所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料，尤其安全性要突出，主要部位采用加厚装置，次要部位采用普通装修材料。
    现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足，如何最佳发放小礼品，如何找出潜在的客户，如何安排现场产品介绍的时段等等，都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中，美国一些有实力的厂家都要举行现场活动，有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起，与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明，恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外，有些美国公司展台都会摆上糖果，任人自取，其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用，事情虽小，情商的功效更胜于智商的功效。