展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
展会搭建商在搭建展台时,没有严格按照设计图来,然后导致展厅最后的作用会有所误差。想要搭建一个好的展厅,展厅设计公司需要好好了解客户需求,严格按照设计图施工,保证所以材料和色彩与设计图一致。懂得装修的人都知道,很多材料可以有替代品,这样可以降低成本。但是展厅属于一个安全级别较高的行业,展厅设计不能因为缩减成本给降低安全系数。展厅设计公司左右的设计施工要首先保证安全,在安全的前提下考虑成本核算。
必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所把握的资料和信息进行综合分析,找出题目的枢纽点,确定展览目标,拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的提高前辈技术手段,为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案,以取得最好的经济效益和社会效益。循环租用式展具通常由于材料很贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格便高,不易携带。既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜,便于携带,标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运,十分适合长途运输。
对展览会的参观者,展出者和组织者的分析:质量,效益是否好是指通过展出能否达到展出意图。展览会的价值在于找到合适的买主,即可能购买出者产品的参观者--目标观众,他们是决定展览会质量的最重要的因素。一方面,通过了解参观者的总数,可以了解展览会的规模,并在一定程度上了解其质量和影响。另一方面,通过对参观者进行行业分析。可以了解参观者是 否来自展出者所期望的行业。在此基础上进一步了解目标观众的质量--订货能力,包括对订货的决策权和对订货的影响力,也是一个重要的步骤。此外,参观者的区域分析数据也很重要。外地参观者的比例越高,参观者来自的地域越广,越能说明展览会的影响。
参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性,首先应该充分挖掘展会的亮点,而这个亮点必须有“吸引力”,不仅能展示企业形象,更可以帮助企业拓展市场销售。因此,吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
科技展厅的整体布局结构,每个科技展厅都有一个明确的主题,整体设计尽量要体现出大气、有档次、有文化底蕴,有吸引力,互动性强,利用视频和体验模式介绍科普知识内容。明确科技展厅的焦点,科技展厅也有主推产品,即展厅焦点,建议可以通过照片、醒目位置、灯光等手段突出重要性。焦点可以是展台,可以是咨询台,只要能吸引参观者到来。但是焦点不能太多,一个为妥,避免分散参观者的注意力。控制好展馆设计和施工的费用,科技展厅在筹建初期都已有预算,不会因为求新求美而不考虑预算。科技展厅设计需要根据需求方的预算和 要求来设计,如果脱离预算和要求,再好的设计都是空中楼阁,不会胜出的。科技展厅需要用到很多设备,例如多媒体,互动数字设备,数字模拟设备,仿生设备,所以科技展厅属于高成本的项目。
处理好艺术和展览的关系,不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景,主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展位、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。人流安排,设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。人流安排,设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。以“字”服人,图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度,主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。展厅搭建面积已经确定,就要明确好展台的形状和布局,避免过度拥挤或宽松,展厅搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色,这样从远处即可突显出来,要避免那些易融入背景的中性色。
因此当展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。
展示预设材料和出产方法经常为艺术家所青眼,用来革新艺术的创作手法其至产生新的艺术类别。例如手工艺中的木匠艺、纸艺、瓷陶、金属工艺、印刷工艺等传统的预设手段,或者广告、多电视台等现代预设技术均被艺术家用来表示新时期的艺术观念。另一方面,由预设而产生的文化观念和哲学思想也为艺术所关心注视,并变成艺术家研究辩论和表示的重要内里本质意义。展位的预设是重中之重,展位是您的没脸儿,展位的预设要醒目,要吸出观众的眼球子,其重要的一些就是专业。最好请专业的预设公司进行预设和装潢,但 要有加入展示商的担担任职务务的人加入那边边,由于她们更熟悉自己的行业和产品。
好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话,这个角度就是审美的角度。如果有需要的,欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年,对于展示设计的好坏应该自有话说,好的展示设计,我相信在大部分人看来都会是好的,也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计,其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准,比较直观并有翔实的数据可考,然而展示设计作为艺术,其标准的把握就没有那么简单,展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性。