如果图中有漏洞，但在整个施工过程中没有发现这个漏洞，这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对，洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理，材料使用尽量从简，它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好，对于因时节变换也不需要考虑太多，所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料，尤其安全性要突出，主要部位采用加厚装置，次要部位采用普通装修材料。

    展览是个复杂的系统工程，涉及到各方面的工作，除了上面论述的两个主要服务商外，还有很多别的工作。在组织展览时，服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量，通过招标，又可以有选择，减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当，充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务，才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重，没有很好的合作协调，展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前，主办单位就要召开多次通气会。除了施工部门和运输部门外，还要有安全部门、海关、负责水电气的工程部门参加会议。

    尊重参观人员是优秀展位设计的基本原则之一,参观人员可以随意漫步是展台设计时必须要考虑的一个问题，但是也不要过分故意的去控制往来展位周围的人流，因为其实更重要的目的与客户进行有效交流。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度，对于灯光的温度则往往重视不够。

    目的性原则，展览策划起始于展览目标的选择，落实于展览目标的实现，体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则。处理好设计和展览的关系，不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景，主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于展台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。时间问题，在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备。

    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。

    会展在布置的时候就重要的一点就是要将会展的展厅主题给决定好，因为唯有一个在一个既定的会展主题之下的设计，才是能够帮助会展参展商成功的进行布置的前提。而主题的确定又要分为两个方面，一个是要突出产品，对于参展商来说，展现产品是需要的，所以突出产品很重要。第二则是符合氛围，一场会展其实有着侧重的，比如说科技展、化妆品展，所以在设计的时候要根据大会主题做。会展的目的在于对于产品的展示宣传，但是这些的前提是在会展的安全性有保障的前提下进行的，所以就需要会展的参展商在进行会展搭建的时候保证会展的材料的质量，才能够帮助会展的圆满举办。展台设计的问题，其实最主要的还是设计。而在一场展会上，一个精彩的会展设计是可以帮助参展商取得不一样的会展成果的。所以在进行会展展台设计的时候就需要运用更加新颖与更加具有创意的外观设计来打动观众。而这一点就需要会展参展商从设计师的这一个环节去下手。

    造型要考虑展位利用率的最大化，展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示，因此在搭建展厅时，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定，如果是大面积的展台，活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定，有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理，进入展馆之后需要先确定展台的位置，之后开始处理地面，保持地面平整，之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后，展台搭建需要开始安装展架的主体结构，安装的时候需要先从背板开始，这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。

    充分利用各种可能的要素，例如，展厅的形成，材料，音响，光线，色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展厅产生兴趣，展台设计进而产生与展厅者谈话的愿望。展台设计和搭建中的安全问题，展台的设计和搭建，必须符合安全的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。灯光问题，为了更好地展现展品，灯光等照明设备是必不可少的，需要严格按照图纸要求，安装照明设备，涉及到的有布线，以及安装灯具等任务，布线需要注意避免明线，以及避免损坏。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。