以展品为中心进行设计:让观赏者更易于了解展品。不要用太多的润饰让人觉得装腔作势,反而不知道展品是什么,有什么作用。以展品为中心进行设计:让观赏者更易于了解展品。不要用太多的润饰让人觉得装腔作势,反而不知道展品是什么,有什么作用。展览搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强,一般讲究效果做出来、能保证安全问题就可以了,一般每个展台的亮点有限,把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来,搭建牢固安全,其他的次要的部位用一般的材料即可,在保证质量的情况下,能省则省。展台设计:展台设计时要避免方式单一,虽然资料是一样的,但能够确保在不同展会上的展台各不相同。
企业展厅的目的在于聚焦目光,因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多,比如展示拼,照明,色彩,展具等。只有将足够颜色不同,形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品,更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中,所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球,因此展厅因突出重点,减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者,是参观者更容易识别寻找,使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
展厅设计公司中非常重要的一个环节,空间设计包括整个空间的布局和规划,不同展品摆放区域的确定,空间装饰效果的定义,所以这些都需要结合实际场地的面积大小、空间分布情况进行规划,做到空间的合理利用,且整体井然有序,各区域又层次分明,区分明显。最终,展品与空间要融为一体,且空间还能起到突出展品的目的。灯光设计也是整个设计中至关重要的环节,灯光能在展馆布置时帮助展厅营造合适的氛围,同时也能起到突出展品的作用。灯光设计要考虑灯光颜色、照度、亮度等常规物理指标,还应该考虑灯具选择,外观形状要与周围环境吻合,同时还应该持久耐用,毕竟频繁更换灯具也是很麻烦的事情。在进行展厅设计时,尤其是选择材料时,既要考虑材料的持久耐用性和外观品质,同时还要考虑可能替换的需求,要便于更换。
与经验丰富的合作,对于展厅的搭建来说,光是需要依照图纸设计需要来做的事情就很多的,所以在选择会展设计公司的时候就需要十分的注意,一些有资质的会展设计公司是首选。因为会展搭建不仅是要看一个公司的广告做的好不好,而是需要看一个公司是否有相关的经验,唯有经验在手,才能够做好会展搭建。选择能够方案能让展台更加充分的展示你的商品,能够为参展的企业带来更多的利润。要知道随便摆放的商品,无法最大程度的表现出产品的优点,但如果将商品设计规划之后在进行摆放,就能够充满展示产品,就能在展中更高程度的展示自己,获取更多的客户咨询量,提高产品的转化。
展览看起来展出的是产品,其实展出的是各种科学技术的综合结晶展位作为这些科学技术的展示舞台,不能显得低级庸俗,展位的装修就要重视科学技术的运用和艺术方法的表现,使展位与展品交相辉映。展位装修布置不只要重视外在形象,也要重视其功能性,究竟展位不只要为工作人员和展台运用供给良好地工作环境和条件,也要为观众在展位中进行咨询,交易供给便当。展位装修不只仅是发明宣扬作用,从某种深入的意义上讲它表现的是一个企业的实力,形象和内在就像表现的是一个人的文明涵养一样。展位装修规划作为企业参展过程中的重要组成部分,优异的展位装修不只能让展位设计著作变成什物,更能增加展位的视觉吸引力,让观众对展位发生爱好,使观众的进入变成一种顺从其美,不自觉地想在展位中多待一会,想要交易想要咨询,在观众加深对企业形象和好感的一起完成对参展企业产品和品牌的宣扬推行。
推销产品和服务,洽谈签订合同是展览的最终目的。在展览会期间,向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速,可能在展览会期间签约。但是,向现有客户推销新产品和服务,向潜在客户推销任何产品和服务,并进行贸易洽谈都可能比较费时,可能需要在展览会之后继续努力。现有客户是有实际贸易关系的客户,要保持,巩固,发展与这些客户的关系,展览工作也多负有这一任务。同时,现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系,但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户,发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。
贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。其次是显示展品特性,找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。
在进入现场进行搭建之前,要对展台的各个部位进行检查,看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后,对各个部位进行装车,而且要带齐各种工具,如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件,比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性,功能性效果。在设计搭建展台的时候,把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位,就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品,展台有了这样的作用,就能够把吸引到的参观者引导到展台前面,人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。
在信息化时代,媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办,如果业内媒体、社会媒体关注度较高,说明这个展会的社会影响力比较大,规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会,越容易引起共鸣,带动其他媒体参与,也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况,特别是贸易成交情况、项目签约情况等,显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况,增加说服力。