公司展厅是相对固定，长时期存在于公司内里的展示空间，在着手预设时，首先对它有一个准确的定位，从公司产品或服务性质、预设风格、工艺选材、展示内里本质意义以及花销预算等方面作精确细致周密周全的分析定位，专心预设以称心公司的需求。展厅预设公司在熟悉客户需求后，应反反复复规划论证，以得到最佳的预设方案，在这以后再与客户方多次沟通论证，最后确定预设方案。
    南京展示预设中，要学会符合时宜做减法，去除没用的，留下主要的内里本质意义重点表示，更利于展示传达感情表示想法。才能辩白清楚哪是主，哪是非主要，让观众能更好地参观访问展示，更好地体验认识领会到主办担担任职务务的人的用心。展示预设要知道得清楚展馆物质情形。到现在截止中国的展示行业蓬焕发展，各大城市都有大大小小的展示馆，那边边尤以珠三角、长三角和京津一带最为密布，举行的展会也最为回数多。这些个展示馆有可能会有不同的加入展示规则或者是展示预设准则。要遵守主办方和展馆的规定，在展示预设的时刻不要存在侥幸心理。否则等到展示预设好的时刻，展台不合符合有关规定，有可能又要拆了重建。
    南京展示预设不仅单是一种完全的预设，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，变成隐性的介质与窗户。当我们要完整的呈现一个展示会时，我们首先先要遵守到创议的一些基本原则比如在对展会进行筹划创议时，有一个基本的原则：就是实际效。很多公司往往为了“花架子”，而不重视实际的效果。最后结果不是效果打折，就是造成成本的消耗。为保证创议的的实际效，一样说一次展会的成功，就创议部分可以根据以下顺着次序进行。
    最简单的面布局，首先区辩白清楚楚好每个展示区的功能，合理分割空间，着重点展示的地区范围要预设在当眼位置，让人一目理解。展示区中的最简单的面预设，要在充分熟悉公司文化发展和进程项以及向表示公众的意愿后，担任美术工作的人、文案中不与动工脱节，充分合适展厅预设工作开展。文化展厅空间预设，简单而言就是展示展品的空间，怎么样营造文化气息又能突显展品的独有尤其的风格。
    大多数物质情形下，加入展示单位的加入展示设备都是未成品，由运输公司送到现场组装。由于现在加入展示单位对自己展台的要求越来越高，由于这个，展台设备也就越来越复杂。对于运输的管理首先是道路荷载的计算，以免对园区的路面和地下设备造成损伤；其次是规划好大型车辆的出进时间和路线，防止造成园区拥堵或显露出来刮蹭意外；第三是准确引导设备进入了展厅，对展品或展台的高度、宽度和重量要加以限制，防止加入展示设备给展厅和原有设备造成损伤。
    在自办展中，会议场馆饰演着展示团体者的角色。会议场馆与尤其指定的加入展示商发职业务关系，有尤其指定的服务对象，它创造出服务的产品一展示会，即供给展示环境和信息。在自办展中，会议场馆在展示活动中的作用使它变成系统的主体，在自办展的展示系统中，会议场馆处于中心和支配地位，它不但决定医览的性质、独有尤其的地方和方式，并且决定展觉的最后效果，所以，在自办展中，实展场馆的情形决定展示系统情形。
    中国度大计到现在截止全世界展示业成长最迅速的市场。展会是到现在截止大部分数公司进行市场营销的重要管道之一，因其合成一体产品催销、品牌推广和人脉维系等功能于一体。越来越多的中小公司将展销会视为重要营销手段。到现在截止，很多展商都不愿拘泥于展台中，而是希望团体独立的活动，与客户近距离交流。观众对展会的需求由信息推广转向体验认识推广。现在，着重提出客户加入的体验认识式营销概念一天一天和地走向流行。物质的真实物质情形上，自2009年以来，台湾名品展已经在大陆的一二线城市举行了27次，据通通计据显露，名品展为台湾公司推成合作钱数约120亿元，有效地提升了台湾商品在大陆的知名度。
    传统的预设，尤其是庙宇、宫殿、银行等，着重提出永远、权威和壮观。但是在竞争的展示会上，展现成功与否在非常大程度上靠观众的兴趣和反应。由于这个，展示预设要思索问题人，主要是目的观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目的观众的角度进行预设，容易引起目的观众的注意、共鸣，并为目的观众留下比较深的印象。加入展示公司也许希望在展台内有数目多的能自由走动的观众也许希望吸引数目多的观众，但是只让经用筛子选的观众走发展台；也许希望记录每一观众的数值也许希望只记录经用筛子选的少量观众；或者甚至于不思索问题此工作。展台安置对人潮控制管理是关键因素。由于这个，预设担担任职务务的人在着手就要熟悉加入展示公司希望何种人潮。
    有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象，数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后，就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同，就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如，加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会，其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面；而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会，其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升，感情好客户关系等。