有的博物馆主办方采取将项目委托给信誉好的专业布展公司的方式进行建设,更多的博物馆主办方倾向了公开招标的方式。在公开招标的情况中,有的实行设计和施工一体化招标,也有的实行设施和施工的分段招标,这两种方式都各有利弊。设计和施工分由不同公司来进行,在一定范围内可使其各自发挥所长,提升工程质量,但同时也会出现理解偏差、诠释不到位的现象,导致工程走样,达不到原先的设计效果。设计施工一体化可以比较好地保证布展效果,因为自己毕竟最了解自己的设计,同公司内部交流更为便捷,且可在施工过程中能够更为灵活地优化设计方案,将工程打造成精品的可能性无疑更大。
功能区立面布局,一般是指有两层楼结构的展台。展会的环境较复杂,有各类人员和各种物质及设备,所以功能区房间的设置要考虑人员分流和人货公流。一般一楼设置控制室、维修室、仓库、洽谈室、演职员室;二楼设置VIP室、酒吧、会议室等。
南京展台设计之展示区立面布局,展示区立面布局是近几年才出现的新布局,一般采用连体升高立面布局和独立升高立面布局两种方法。
优点:便于参观,增加层次感,有效利用了空间。
缺点:造价高,布展困难。
城市规划展览馆是伴随着经济的高速发展,我国城市发生了日新月异的变化。决算之后,由消防、文博等各相关专家组成的验收小组可对项目进行难收。验收通过,还需要请审计部门对整个项目进行审计。最后,主办方可邀请国家一、二、三级博物馆评估委员会的专家对博物馆工程进行评估,为博物馆工程进行最后的把关。评估通过之后,博物馆工程才算圆满完成。布展完成之后,博物馆建设工作还不算全部结束。监理公司将对博物馆的工程质量、成本等进行考察与核算,并确定工程是否严格依据建筑法规进行。项目监理完成后,主办方还需要雇请工程决算师对工程进行决算,以杜绝高估、冒算、乱编乱审的现象,从而保证准确、合理真实地反映工程造价,成为施工方控制材料成本的重要依据。
随着城市的高速发展,众多城市规划展览馆雨后春笋一般几年间在全国各处拔地而起,为市民了解城市历史文化,参与城市未来规划,相互沟通交流提供了一个平台。不少的博物馆主办方都是第一次负责博物馆的建设,对博物馆的流程不熟悉,对博物馆建设需要的硬件与软件也缺乏概念。面对这种情况,主办方可从专业的博物馆布展公司处获得咨询服务,使博物馆在筹建之初即得到切实的帮助,少走弯路,节约人力物力,保证工程质量。
在布展的过程中,布展公司需要对展示的最终效果进行最后的检查,对不合要求的效果要提供解决方案。从墙面图文贴纸的平整,展柜文献的摆放角度,空间照明的层次,到多媒体效果的测验,互动体验的舒适度……均需一一检视,半点马虎不得。要知道,不能因一个小小的细节失误,辜负众多团队数月甚至数年的心血付出。布展设计完成之后,随即而来的就是布展的制作与施工。一般情况下,这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、施工队等联手合作,进行室内装饰、展柜展台、多媒体系统集成、文物复制、模型制作等各方面的制作与施工。