参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息，却忽视他们的真正需要，观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作，不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训，还必须有针对性地了解一些重要客户的资料，以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是，人们可以进入到建筑物中去，在走动中感受它，所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素，而只是把建筑物当成一件雕刻作品，这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如，所以我们称它们为楼房，而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。
    展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前，国内乃至亚洲的企业参加展会时，往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台，以期展示自己的实力，取得特殊的展示效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。
    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一般选择有历史性的，举办有影响力的展览会，尤其是行业内做得比较出色的展览会，这样，观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的，对其洽谈加盟极有帮助。当然，如果想加强外贸、国外代理的话，可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然，在全力打造整体的品牌形象，力求完美和实效的前提下，对装修的成本也应该进行严格的控制，而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。
    平面性和音像广告虽然也是通过诉诸人的视觉或听觉的形象来进行信息传达，但只是在假设的二维空间中，多维性空间展览特装展台设计的特征不仅在于有前面这些特征，更在于人们可以通过在空间中的位置挪动，使观看视线由上到下、由左到右、由前到后、由远及近地游历于展示空间中，通过角度和位置的变化以及身临其境的感受全方位地观看展品或接受信息，从而更深人仔细地认识和了解对象。所以，展览展示也具有开放性、透明性和参与性的特征。展位建设不像公共装修和家庭装修那样耐用，也不太关注时间和季节的变化带来的施工质量问题．展览的目的是在确保安全的同时突出＂效果＂．在关键部位，如流道、接触部分和高耸的支架等，加厚材料用于加固，在二次部分用合资企业和国产材料，可以说是＂出租＂。
    南京展览设计的展厅展台的牢固性：在有的展会中，参展商展台突然坍塌，势必造成不必要的矛盾与纠纷，这些都是参展商们最不愿意看到的事情，在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性，如吊顶灯箱的牢固性与安全性，应该多检测一下，不要用应该可以或者是差不多来判定，要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力，而会展是现代服务业平台龙头，专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展，实力也越来越强，相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位，我还特别到展场的卫生间“考察”了一番，会展营销不是单凭某个或某群人靠游说或广告就能做好的，而是要经过有目标的市场调研，准确的预测，并根据预测结果制订相应的营销组合方案，临阵抱佛脚是没有用的，会展营销是一个长期的过程，但必须考虑到的是有些公司是否能够负担过高的宣传费用和过长的筹备周期。因此，创艺享也一直在思考如何能够使会展企业在相对较短的时期内尽快提高公司知名度。
    很多商业展会格外是大型会议都会设有一个格外的项目招引海外客户和媒体。支持协办一些主要的商贸会议，会议的组织者或主办方会交给主要的海外客户和媒体有些或悉数的旅程开支。展览设计装修方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，展位能反复和更新使用”也是展览设计的重要方面。试想，现在展会如此之多，每一个展会都话重金装修的话，花银子就像打水漂一样快，但，要是略微注意一下的话，就可以节省不少银子呢!