展会的最基本功能是展览展示、信息交流和交易促进，如果仅限于此，展会开幕式似乎无关紧要，在现实中也确实如此。北京京正婴幼童展从2003年创办以来，一直都没有举办开幕式，只是2012年第十届才象征性地搞了一个简单的剪彩仪式；但展会从2000平方米做到七八万平方米，从一年一届做到一年北京、广州各一届。不少专业展会也大多遵循这一原则，或不举办开幕式，或开幕式非常简洁，不在开幕式上花费更多精力，集中精力为参展商和采购商提供细致的服务，确保展会的可持续发展。
    企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。
    随着中国展览业的发展，各地的承包商如雨后春笋般涌现，他们在业内竞争十分激烈。他们在一般硬件性的工作上都能做好，但在设计工作和装修材料的应用上还是良莠不齐的，并且各个公司的管理能力千差万别。由于目前业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准，我们会经常发现在一些国内参展商的展区常有刺激的油漆味儿，他们的施工材料并不符合环保标准。目前国内外比较先进的施工材料是环保型的，预制掏件式的，这样可以多次使用、又能节约人力物力。
    展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。展台设计是企业参展的门面，关系到其参展形象。越来越多的中小企业发现了其中规律，买家看低自己的产品，要价低，并不是自己的产品差，而是自己的展台窄小 ，参展形象差。
    很多商业展会格外是大型会议都会设有一个格外的项目招引海外客户和媒体。支持协办一些主要的商贸会议，会议的组织者或主办方会交给主要的海外客户和媒体有些或悉数的旅程开支。展览设计装修方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，展位能反复和更新使用”也是展览设计的重要方面。试想，现在展会如此之多，每一个展会都话重金装修的话，花银子就像打水漂一样快，但，要是略微注意一下的话，就可以节省不少银子呢!
    展台的计划共同与漂亮的同时，安全疑问要放在首位。如今的举行商都期望自个的展台与众不一样、有出其不意的作用，这么一来就使得现代化展会中的展台甚至展会自身都进入了一个高标准南京展台建立的年代。展台在计划时要防止方式太过单一，尽管资料都是相同的，能够确保在不一样展会上的展台是各不相同。需求南京展台建立者有丰厚的展台计划经历，同时想象力要丰厚。这么才干建立出新颖和共同的展台。
    最常见展会选题的依据各有优势。在策划一个展会选题时，如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足，增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系，整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络，集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥，并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。